Você costuma sentir que não tem tempo suficiente? Você está sempre procrastinando ou distraído? Quer melhorar sua eficiência? Se a sua resposta for “sim”, então você deve lê-la, pois vou lhe contar os 5 métodos de gerenciamento de tempo mais eficazes para dobrar sua eficiência!
Esses métodos são comprovados cientificamente e podem ser usados para planejar seu tempo, priorizar coisas importantes, reduzir distrações e estresse e melhorar sua satisfação e felicidade, seja você estudante ou profissional.
você está pronto? Então vamos começar!
1. Método de ensino Ivy Lee💼
Este é provavelmente o método mais eficaz de gerenciamento de tempo e produtividade. O método Ivy Lee foi proposto por uma consultora chamada Ivy Lee. Em 1918, o chefe de uma siderúrgica lhe pediu que criasse um método para aumentar a produtividade dos executivos.
Ivy Lee diz a todos os executivos que, todas as noites, anote em um pedaço de papel as seis tarefas mais importantes que devem ser concluídas no dia seguinte, em ordem de prioridade, e coloque-o em sua mesa para uso no dia seguinte. Quando chegam na manhã seguinte, começam a primeira tarefa e, quando terminam, riscam e iniciam a próxima.
Se você não conseguir concluir todas as seis tarefas, deverá adiar as tarefas inacabadas para o dia seguinte e repetir o processo para concluir outro conjunto de seis tarefas. O que esse método faz é permitir que você se concentre no que é importante. Como existem apenas seis tarefas disponíveis, você não colocará tarefas de baixo valor em sua lista.
Este método parece simples, mas seus resultados são surpreendentes. Charles M. Schwab, o proprietário da empresa siderúrgica, disse que esse método foi o conselho mais valioso que ele já viu. Ele até deu a Ivy Lee um cheque de US$ 25 mil como agradecimento, o que equivale a US$ 400 mil hoje!
Você também pode usar esse método para organizar seu tempo. Contanto que insista em listar as 6 tarefas mais importantes para o dia seguinte todas as noites e, em seguida, conclua-as em ordem no dia seguinte, você descobrirá sua eficiência e senso de realização. aumentará muito.
2. Técnica Pomodoro Técnica Pomodoro🍅
A Técnica Pomodoro é um método popular de gerenciamento de tempo que pode ajudá-lo a superar a procrastinação e a distração. O princípio da Técnica Pomodoro é que você estabeleça um tempo de 25 minutos e trabalhe de forma concentrada e sem interrupções durante esses 25 minutos. Então, quando o alarme tocar, você faz uma pausa de cinco minutos, ajusta o alarme e se concentra nos próximos 25 minutos.
Você pode usar qualquer cronômetro para implementar esse método, até mesmo um despertador em forma de tomate, que é daí o nome do método. Depois de completar quatro ciclos de trabalho de 25 minutos, você pode fazer uma pausa mais longa, como 15 ou 30 minutos.
A Técnica Pomodoro é um ótimo método para pessoas que têm dificuldade em se concentrar em uma coisa de cada vez e se distraem facilmente. Ao final dos 25 minutos, você sabe que pode passar 5 minutos assistindo outra coisa, o que lhe dá motivação para continuar até o final dos 25 minutos. Além disso, você também pode usar este método para acompanhar o progresso do seu trabalho e ver quantos Pomodoros você completa todos os dias.
Você pode usar esse método para qualquer tipo de trabalho, seja estudar, escrever, ler, projetar, programar ou qualquer outra coisa. Contanto que você consiga manter o foco, descobrirá que a eficiência e a qualidade do seu trabalho aumentarão e também se sentirá mais relaxado e feliz!
3. Método de prioridade 2 + 8🔝
Esta é outra técnica de gerenciamento de tempo que mantém você focado no que é importante. O método de prioridade 2+8 permite escolher duas tarefas obrigatórias e mais oito que deseja concluir no dia seguinte. Essas duas tarefas obrigatórias devem ser concluídas de qualquer maneira. Nas 8 missões restantes, você faz o possível para completá-las, mas não é o fim do mundo se você não conseguir completá-las.
O objetivo do método de priorização 2+8 é focar sua atenção nas coisas importantes. Portanto, decida o que precisa ser adicionado à sua lista no dia anterior. Assim, ao começar o dia, você saberá exatamente o que precisa ser feito e não perderá tempo decidindo o que fazer.
Tudo que você precisa é de dez minutos antes do final do dia para olhar sua lista de tarefas e escolher suas prioridades para o dia seguinte com base em seus compromissos e no que deseja realizar. Você pode usar um caderno ou um aplicativo para registrar sua lista de tarefas e verificá-la todas as manhãs e noites.
Você pode usar esse método para lidar com suas tarefas pessoais e de trabalho. Contanto que você insista em listar suas 10 tarefas todos os dias e concluí-las de acordo com a prioridade, você descobrirá que sua eficiência e satisfação no trabalho aumentarão e você aumentará. também reduza a procrastinação e o estresse!
4. Matriz de Eisenhower Matriz de Eisenhower🔄
Este é um método de gerenciamento de tempo que permite diferenciar entre importante e urgente. A Matriz de Eisenhower tem sido associada há muito tempo ao ex-presidente dos EUA, Dwight D. Eisenhower, que disse uma vez: ‘Descobri que coisas importantes raramente são urgentes e coisas urgentes raramente são importantes.’
Este método de gerenciamento de tempo não se trata de gerenciamento de tempo, mas sim de priorização de seu trabalho. A matriz consiste em quatro quadrantes:
- Quadrante 1: Importantes e urgentes, essas tarefas precisam ser tratadas imediatamente, caso contrário haverá consequências graves. Por exemplo, responder a uma crise urgente ou concluir um projeto que deverá ser concluído em breve.
- Quadrante 2: Importantes, mas não urgentes, essas tarefas são valiosas para seus objetivos de longo prazo, mas não têm um prazo específico. Você deve agendar um horário para realizar essas tarefas para que não se tornem urgentes. Por exemplo, aprender uma nova habilidade ou fazer planos para o futuro.
- Quadrante 3: Urgente, mas não importante, essas tarefas precisam ser concluídas rapidamente, mas não têm grande impacto em seus objetivos. Você pode considerar delegar essas tarefas a outras pessoas ou minimizar seu tempo. Por exemplo, responda a alguns e-mails sem importância ou participe de algumas reuniões sem importância.
- Quadrante 4: Nem Importante nem Urgente, são tarefas que você pode evitar ou eliminar totalmente, pois apenas desperdiçarão seu tempo e energia. Por exemplo, assista a alguns vídeos chatos ou faça atividades sociais sem sentido.
O objetivo da Matriz de Eisenhower é fazer com que você passe o máximo de tempo possível no Quadrante Dois, porque isso o ajudará a atingir seus objetivos de longo prazo e, ao mesmo tempo, reduzirá o estresse do Quadrante Um. Você deve tentar evitar tarefas no terceiro e quarto quadrantes porque elas distraem você e afetam sua eficiência e satisfação.
Você pode usar este método para classificar seu trabalho para ver a qual quadrante ele pertence e então abordá-lo de acordo com os princípios acima. Você descobrirá que sua produtividade e prioridades aumentarão e também reduzirá o desperdício de trabalho e o estresse!
5. NET (prorrogação) ⏰
Este é um método de gerenciamento de tempo que permite utilizar seu tempo fragmentado. NET funciona porque perdemos muito tempo todos os dias esperando na fila ou esperando que algo aconteça. Isso o incentiva a usar esse tempo para trabalhar.
Por exemplo, se estiver aguardando o início de uma reunião, você poderá responder a um e-mail ou trabalhar em sua caixa de entrada. Se você for de metrô ou ônibus, poderá ler um livro ou assistir a uma aula. Se você está esperando pelo médico ou cabeleireiro, pode assistir a alguns vídeos ou artigos úteis. Os telemóveis permitem-nos realizar muitas tarefas que antes exigiam ser realizadas num local fixo. É incrível o quanto você pode realizar em cinco minutos de tempo livre.
Você pode usar esse método para usar seu tempo livre para ver quais coisas valiosas você pode fazer e depois colocá-las em sua lista de tarefas. Você descobrirá que sua produtividade e capacidade de aprendizado aumentarão e também se sentirá mais realizado e satisfeito!
Ok, aqui estão os 5 métodos de gerenciamento de tempo mais eficazes para dobrar sua eficiência! Você acha esses métodos úteis? Você tem seu próprio método de gerenciamento de tempo? Bem-vindo a deixar uma mensagem na área de comentários para compartilhar suas idéias e experiências. Se você gosta do nosso conteúdo, não esqueça de curtir e seguir ~ Obrigado por assistir e desejo uma vida feliz!
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