Apakah Anda sering merasa tidak punya cukup waktu? Apakah Anda selalu menunda-nunda atau terganggu? Apakah Anda ingin meningkatkan efisiensi Anda? Jika jawaban Anda ‘ya’, maka Anda wajib membacanya, karena saya akan memberi tahu Anda 5 metode manajemen waktu paling efektif untuk menggandakan efisiensi Anda!
Metode-metode ini terbukti secara ilmiah dan dapat digunakan untuk merencanakan waktu Anda, memprioritaskan hal-hal penting, mengurangi gangguan dan stres, serta meningkatkan kepuasan dan kebahagiaan Anda, baik Anda seorang pelajar atau profesional.
Apakah kamu siap? Jadi mari kita mulai!
1. Metode Pengajaran Ivy Lee💼
Ini mungkin metode manajemen waktu dan produktivitas yang paling efektif. Metode Ivy Lee dikemukakan oleh seorang konsultan bernama Ivy Lee. Pada tahun 1918, dia diminta oleh bos sebuah perusahaan baja untuk menciptakan metode untuk meningkatkan produktivitas para eksekutif.
Ivy Lee memberi tahu setiap eksekutif bahwa setiap malam, tuliskan enam tugas terpenting yang harus diselesaikan keesokan harinya di selembar kertas sesuai prioritas dan letakkan di meja Anda untuk digunakan keesokan harinya. Ketika mereka tiba keesokan paginya, mereka memulai tugas pertama, dan setelah selesai, coretlah dan mulai tugas berikutnya.
Jika Anda tidak dapat menyelesaikan keenam tugas tersebut, maka Anda harus menunda tugas yang belum selesai tersebut ke hari berikutnya, lalu ulangi proses tersebut untuk menyelesaikan rangkaian enam tugas lainnya. Apa yang dilakukan metode ini adalah memungkinkan Anda fokus pada hal yang penting. Karena hanya ada enam tugas yang tersedia, Anda tidak akan memasukkan tugas bernilai rendah ke dalam daftar Anda.
Cara ini terdengar sederhana, namun hasilnya luar biasa. Charles M. Schwab, pemilik perusahaan baja, mengatakan metode ini adalah nasihat paling berharga yang pernah dilihatnya. Dia bahkan memberi Ivy Lee cek sebesar $25.000 sebagai ucapan terima kasih, yang setara dengan $400.000 hari ini!
Anda juga dapat menggunakan metode ini untuk mengatur waktu Anda. Selama Anda bersikeras membuat daftar 6 tugas terpenting untuk hari berikutnya setiap malam, dan kemudian menyelesaikannya secara berurutan pada hari berikutnya, Anda akan menemukan efisiensi dan rasa pencapaian Anda. akan meningkat. Sangat meningkat!
2. Teknik Pomodoro Teknik Pomodoro🍅
Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu populer yang dapat membantu Anda mengatasi penundaan dan gangguan. Prinsip Teknik Pomodoro adalah Anda menetapkan waktu 25 menit dan bekerja dengan konsentrasi dan tanpa gangguan selama 25 menit tersebut. Kemudian, setelah alarm berbunyi, istirahatlah selama lima menit, setel alarm, dan fokus pada 25 menit berikutnya.
Anda dapat menggunakan pengatur waktu apa pun untuk menerapkan metode ini, bahkan jam alarm berbentuk tomat, yang merupakan asal mula nama metode ini. Setelah menyelesaikan empat siklus kerja masing-masing 25 menit, Anda dapat mengambil istirahat lebih lama, misalnya 15 atau 30 menit.
Teknik Pomodoro adalah metode yang bagus untuk orang yang mengalami kesulitan fokus pada satu hal pada satu waktu dan mudah terganggu. Di akhir 25 menit tersebut, Anda tahu bahwa Anda dapat menghabiskan 5 menit untuk menonton hal lain, yang memberi Anda motivasi untuk tetap berpegang pada akhir 25 menit tersebut. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan metode ini untuk melacak kemajuan pekerjaan Anda dan melihat berapa banyak Pomodoro yang Anda selesaikan setiap hari.
Anda dapat menggunakan metode ini untuk semua jenis pekerjaan, baik itu belajar, menulis, membaca, mendesain, pemrograman, atau apa pun. Selama Anda dapat tetap fokus, Anda akan menemukan bahwa efisiensi dan kualitas pekerjaan Anda akan meningkat, dan Anda juga akan merasa lebih rileks dan bahagia!
3. Metode prioritas 2 + 8🔝
Ini adalah teknik manajemen waktu lain yang membuat Anda tetap fokus pada hal-hal penting. Metode prioritas 2+8 memungkinkan Anda memilih dua tugas yang harus dilakukan dan delapan tugas lagi yang ingin Anda selesaikan pada hari berikutnya. Kedua tugas yang harus dilakukan ini harus diselesaikan apapun yang terjadi. Untuk 8 misi tersisa, Anda melakukan yang terbaik untuk menyelesaikannya, tetapi dunia bukanlah akhir jika Anda tidak dapat menyelesaikannya.
Tujuan dari metode penentuan prioritas 2+8 adalah memusatkan perhatian Anda pada hal-hal yang penting. Jadi putuskan apa yang perlu ditambahkan ke daftar Anda sehari sebelumnya. Dengan begitu, saat Anda memulai hari, Anda akan tahu persis apa yang perlu dilakukan dan tidak akan membuang waktu untuk memutuskan apa yang harus dilakukan.
Yang Anda butuhkan hanyalah sepuluh menit sebelum akhir hari untuk melihat daftar tugas Anda dan memilih prioritas Anda untuk hari berikutnya berdasarkan komitmen dan apa yang ingin Anda capai. Anda dapat menggunakan buku catatan atau aplikasi untuk mencatat daftar tugas Anda, lalu memeriksanya setiap pagi dan sore hari.
Anda dapat menggunakan metode ini untuk menangani tugas-tugas pribadi dan pekerjaan Anda selama Anda bersikeras untuk membuat daftar 10 tugas Anda setiap hari dan menyelesaikannya sesuai prioritas, Anda akan menemukan bahwa efisiensi dan kepuasan kerja Anda akan meningkat, dan Anda akan melakukannya. juga mengurangi penundaan dan stres!
4. Matriks Eisenhower Matriks Eisenhower🔄
Ini adalah metode manajemen waktu yang memungkinkan Anda membedakan antara penting dan mendesak. Matriks Eisenhower telah lama dikaitkan dengan mantan Presiden AS Dwight D. Eisenhower, yang pernah berkata: ‘Saya telah menemukan bahwa hal-hal penting jarang yang mendesak, dan hal-hal yang mendesak jarang yang penting.’
Metode manajemen waktu ini bukan tentang manajemen waktu melainkan memprioritaskan pekerjaan Anda. Matriksnya terdiri dari empat kuadran:
- Kuadran 1: Penting dan mendesak, tugas-tugas ini harus segera diselesaikan, jika tidak, akan ada konsekuensi yang serius. Misalnya, merespons krisis yang mendesak, atau menyelesaikan proyek yang akan segera jatuh tempo.
- Kuadran 2: Penting tapi tidak mendesak, tugas-tugas ini berharga untuk tujuan jangka panjang Anda tetapi tidak memiliki tenggat waktu tertentu. Anda harus menjadwalkan waktu untuk melakukan tugas-tugas ini agar tidak menjadi mendesak. Misalnya mempelajari keterampilan baru, atau membuat rencana untuk masa depan.
- Kuadran 3: Mendesak tapi tidak penting, tugas-tugas ini harus diselesaikan dengan cepat tetapi tidak berdampak besar pada tujuan Anda. Anda mungkin mempertimbangkan untuk mendelegasikan tugas-tugas ini kepada orang lain atau meminimalkan waktu mereka. Misalnya, membalas beberapa email yang tidak penting atau menghadiri beberapa pertemuan yang tidak penting.
- Kuadran 4: Tidak Penting dan Tidak Mendesak, ini adalah tugas-tugas yang dapat Anda hindari atau hilangkan sama sekali karena hanya akan membuang-buang waktu dan energi Anda. Misalnya, menonton video membosankan atau melakukan aktivitas sosial yang tidak berarti.
Tujuan dari Matriks Eisenhower adalah membuat Anda menghabiskan waktu sebanyak mungkin di Kuadran Dua, karena hal itu akan membantu Anda mencapai tujuan jangka panjang sekaligus mengurangi stres di Kuadran Satu. Anda harus mencoba menghindari tugas-tugas di kuadran ketiga dan keempat karena mengganggu Anda dan memengaruhi efisiensi dan kepuasan Anda.
Anda dapat menggunakan metode ini untuk mengklasifikasikan pekerjaan Anda untuk melihat di kuadran mana, dan kemudian melakukan pendekatan sesuai dengan prinsip di atas. Anda akan menemukan bahwa produktivitas dan prioritas Anda akan meningkat, dan Anda juga akan mengurangi pekerjaan yang sia-sia dan stres!
5. NET (perpanjangan waktu) ⏰
Ini adalah metode manajemen waktu yang memungkinkan Anda memanfaatkan waktu Anda yang terfragmentasi. NET berfungsi karena kita membuang begitu banyak waktu setiap hari untuk mengantri atau menunggu sesuatu terjadi. Ini mendorong Anda untuk menggunakan waktu ini untuk bekerja.
Misalnya, jika Anda sedang menunggu rapat dimulai, Anda dapat membalas email atau mengerjakan kotak masuk Anda. Jika Anda naik kereta bawah tanah atau bus, Anda dapat membaca buku atau mendengarkan kelas. Jika Anda sedang menunggu dokter atau penata rambut, Anda dapat menonton beberapa video atau artikel bermanfaat. Ponsel memungkinkan kita melakukan banyak tugas yang sebelumnya harus dilakukan di lokasi tetap. Sungguh menakjubkan betapa banyak yang dapat Anda capai dalam lima menit waktu luang.
Anda dapat menggunakan metode ini untuk menggunakan waktu luang Anda untuk melihat hal-hal berharga apa yang dapat Anda lakukan dan kemudian memasukkannya ke dalam daftar tugas Anda. Anda akan merasakan bahwa produktivitas dan kemampuan belajar Anda akan meningkat, dan Anda juga akan merasa lebih berprestasi dan puas!
Oke, berikut 5 cara manajemen waktu yang paling efektif untuk melipatgandakan efisiensi Anda! Apakah menurut Anda metode ini berguna? Apakah Anda memiliki metode manajemen waktu sendiri? Selamat meninggalkan pesan di area komentar untuk berbagi pemikiran dan pengalaman Anda. Jika Anda menyukai konten kami, jangan lupa suka dan ikuti ~ Terima kasih telah menonton dan semoga hidup Anda bahagia!
Tautan ke artikel ini: https://m.psyctest.cn/article/jM5XJZdL/
Jika artikel asli dicetak ulang, harap sebutkan penulis dan sumbernya dalam bentuk tautan ini.
