Hai spesso la sensazione di non avere abbastanza tempo? Procrastini sempre o sei distratto? Vuoi migliorare la tua efficienza? Se la tua risposta è ‘sì’, allora devi leggerlo, perché ti dirò i 5 metodi di gestione del tempo più efficaci per raddoppiare la tua efficienza!
Questi metodi sono scientificamente provati e possono essere utilizzati per pianificare il tuo tempo, dare priorità alle cose importanti, ridurre le distrazioni e lo stress e migliorare la tua soddisfazione e felicità, che tu sia uno studente o un professionista.
siete pronti? Quindi iniziamo!
1. Metodo di insegnamento di Ivy Lee💼
Questo è probabilmente il metodo di gestione del tempo e di produttività più efficace. Il metodo Ivy Lee è stato proposto da una consulente di nome Ivy Lee. Nel 1918, il capo di un’azienda siderurgica le chiese di creare un metodo per aumentare la produttività dei dirigenti.
Ivy Lee dice a ogni dirigente di scrivere ogni sera i sei compiti più importanti che devono essere completati il giorno successivo su un pezzo di carta in ordine di priorità e di metterlo sulla scrivania per utilizzarlo il giorno successivo. Quando arrivano la mattina successiva, iniziano con il primo compito e, una volta terminato, lo cancellano e iniziano quello successivo.
Se non riesci a completare tutte e sei le attività, dovresti posticipare quelle non completate al giorno successivo e ripetere il processo per completare un’altra serie di sei attività. Ciò che fa questo metodo è consentirti di concentrarti su ciò che è importante. Poiché sono disponibili solo sei attività, non inserirai attività di basso valore nell’elenco.
Questo metodo sembra semplice, ma i suoi risultati sono sorprendenti. Charles M. Schwab, il proprietario dell’azienda siderurgica, ha affermato che questo metodo è stato il consiglio più prezioso che avesse mai visto. Ha persino regalato a Ivy Lee un assegno di 25.000 dollari come ringraziamento, che equivale a 400.000 dollari oggi!
Puoi anche utilizzare questo metodo per organizzare il tuo tempo. Finché insisti nell’elencare i 6 compiti più importanti per il giorno successivo ogni sera, e poi li completi in ordine il giorno successivo, scoprirai che la tua efficienza e il tuo senso di realizzazione migliorano. aumenterà notevolmente!
##2. Tecnica del Pomodoro Tecnica del Pomodoro🍅
La Tecnica del Pomodoro è un popolare metodo di gestione del tempo che può aiutarti a superare la procrastinazione e la distrazione. Il principio della Tecnica del Pomodoro è quello di fissare un tempo di 25 minuti e lavorare in modo concentrato e senza interruzioni durante questi 25 minuti. Quindi, una volta suonata la sveglia, fai una pausa di cinque minuti, imposti la sveglia e ti concentri sui successivi 25 minuti.
Puoi utilizzare qualsiasi timer per implementare questo metodo, anche una sveglia a forma di pomodoro, da cui il metodo prende il nome. Dopo aver completato quattro cicli di lavoro da 25 minuti, puoi fare una pausa più lunga, ad esempio 15 o 30 minuti.
La Tecnica del Pomodoro è un ottimo metodo per le persone che hanno difficoltà a concentrarsi su una cosa alla volta e si distraggono facilmente. Alla fine dei 25 minuti, sai che puoi dedicare 5 minuti a guardare qualcos’altro, il che ti dà la motivazione per restare fino alla fine dei 25 minuti. Inoltre, puoi utilizzare questo metodo anche per monitorare l’avanzamento del tuo lavoro e vedere quanti Pomodori completi ogni giorno.
Puoi utilizzare questo metodo per qualsiasi tipo di lavoro, che si tratti di studiare, scrivere, leggere, progettare, programmare o qualsiasi altra cosa. Finché riuscirai a rimanere concentrato, scoprirai che l’efficienza e la qualità del tuo lavoro aumenteranno, e ti sentirai anche più rilassato e felice!
##3. Metodo prioritario 2+8🔝
Questa è un’altra tecnica di gestione del tempo che ti mantiene concentrato su ciò che è importante. Il metodo di priorità 2+8 ti consente di scegliere due attività imperdibili e altre otto da completare il giorno successivo. Queste due attività indispensabili devono essere completate qualunque cosa accada. Per le restanti 8 missioni, fai del tuo meglio per completarle, ma non è la fine del mondo se non riesci a completarle.
Lo scopo del metodo di definizione delle priorità 2+8 è focalizzare la tua attenzione sulle cose importanti. Quindi decidi cosa deve essere aggiunto alla tua lista il giorno prima. In questo modo, quando inizierai la giornata, saprai esattamente cosa è necessario fare e non perderai tempo a decidere cosa fare.
Ti basterà dieci minuti prima della fine della giornata per guardare la tua lista di cose da fare e scegliere le tue priorità per il giorno successivo in base ai tuoi impegni e a ciò che vuoi realizzare. Puoi utilizzare un taccuino o un’app per registrare la tua lista di cose da fare e poi controllarla ogni mattina e sera.
Puoi utilizzare questo metodo per gestire le tue attività personali e lavorative. Finché puoi insistere nell’elencare le tue 10 attività ogni giorno e completarle in base alla priorità, scoprirai che la tua efficienza lavorativa e la tua soddisfazione aumenteranno. riduce anche la procrastinazione e lo stress!
4. Matrice di Eisenhower Matrice di Eisenhower🔄
Questo è un metodo di gestione del tempo che ti consente di distinguere tra importante e urgente. La Matrice Eisenhower è stata a lungo associata all’ex presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower, che una volta disse: ‘Ho scoperto che le cose importanti sono raramente urgenti, e le cose urgenti sono raramente importanti’.
Questo metodo di gestione del tempo non riguarda la gestione del tempo ma piuttosto la definizione delle priorità nel lavoro. La matrice è composta da quattro quadranti:
- Quadrante 1: Importanti e urgenti, questi compiti devono essere affrontati immediatamente, altrimenti ci saranno gravi conseguenze. Ad esempio, rispondere a una crisi urgente o completare un progetto in scadenza a breve.
- Quadrante 2: Importante ma non urgente, queste attività sono preziose per i tuoi obiettivi a lungo termine ma non hanno una scadenza specifica. Dovresti pianificare il tempo per svolgere queste attività in modo che non diventino urgenti. Ad esempio, apprendere una nuova abilità o fare progetti per il futuro.
- Quadrante 3: Urgente ma non importante, queste attività devono essere completate rapidamente ma non hanno un grande impatto sui tuoi obiettivi. Potresti prendere in considerazione la possibilità di delegare queste attività ad altri o di ridurre al minimo il loro tempo. Ad esempio, rispondi ad alcune e-mail non importanti o partecipa ad alcune riunioni non importanti.
- Quadrante 4: Né Importante né Urgente, queste sono attività che puoi evitare o eliminare del tutto poiché ti faranno solo perdere tempo ed energie. Ad esempio, guarda alcuni video noiosi o svolgi attività sociali prive di significato.
Lo scopo della Matrice Eisenhower è farti trascorrere quanto più tempo possibile nel Quadrante Due, perché così facendo ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi a lungo termine riducendo allo stesso tempo lo stress del Quadrante Uno. Dovresti cercare di evitare i compiti nel terzo e nel quarto quadrante perché ti distraggono e influenzano la tua efficienza e soddisfazione.
Puoi utilizzare questo metodo per classificare i tuoi lavori per vedere a quale quadrante appartengono e quindi affrontarli secondo i principi di cui sopra. Scoprirai che la tua produttività e le tue priorità aumenteranno e ridurrai anche il lavoro sprecato e lo stress!
##5.NET (tempi supplementari) ⏰
Questo è un metodo di gestione del tempo che ti consente di utilizzare il tuo tempo frammentato. NET funziona perché ogni giorno perdiamo tanto tempo aspettando in fila o aspettando che succeda qualcosa. Ti incoraggia a utilizzare questo tempo per lavorare.
Ad esempio, se stai aspettando l’inizio di una riunione, puoi rispondere a un’e-mail o lavorare sulla tua casella di posta. Se prendi la metropolitana o l’autobus, puoi leggere un libro o ascoltare una lezione. Se stai aspettando il dottore o il parrucchiere, puoi guardare alcuni video o articoli utili. I telefoni cellulari ci consentono di svolgere molte attività che prima richiedevano di essere svolte in una posizione fissa. È incredibile quanto puoi realizzare in cinque minuti di tempo libero.
Puoi utilizzare questo metodo per utilizzare il tuo tempo libero per vedere quali cose preziose puoi fare e poi inserirle nella tua lista di cose da fare. Scoprirai che la tua produttività e le tue capacità di apprendimento aumenteranno, e ti sentirai anche più realizzato e soddisfatto!
Ok, ecco i 5 metodi di gestione del tempo più efficaci per raddoppiare la tua efficienza! Trovi utili questi metodi? Hai un tuo metodo di gestione del tempo? Benvenuto per lasciare un messaggio nell’area commenti per condividere i tuoi pensieri ed esperienze. Se ti piacciono i nostri contenuti, non dimenticare di mettere mi piace e seguire ~ Grazie per la visione e ti auguro una vita felice!
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