क्या आपको अक्सर ऐसा लगता है कि आपके पास पर्याप्त समय नहीं है? क्या आप हमेशा काम टालते रहते हैं या ध्यान भटकाते रहते हैं? क्या आप अपनी कार्यकुशलता में सुधार करना चाहते हैं? यदि आपका उत्तर ‘हाँ’ है, तो आपको इसे अवश्य पढ़ना चाहिए, क्योंकि मैं आपको आपकी दक्षता को दोगुना करने के लिए 5 सबसे प्रभावी समय प्रबंधन तरीके बताने जा रहा हूँ!
ये तरीके वैज्ञानिक रूप से सिद्ध हैं और इनका उपयोग आपके समय की योजना बनाने, महत्वपूर्ण चीजों को प्राथमिकता देने, विकर्षणों और तनाव को कम करने और आपकी संतुष्टि और खुशी में सुधार करने के लिए किया जा सकता है, चाहे आप छात्र हों या पेशेवर।
क्या आप तैयार हैं? तो चलो शुरू हो जाओ!
1. आइवी ली शिक्षण पद्धति💼
यह संभवतः सबसे प्रभावी समय प्रबंधन और उत्पादकता पद्धति है। आइवी ली पद्धति का प्रस्ताव आइवी ली नामक सलाहकार द्वारा किया गया था। 1918 में, उन्हें एक स्टील कंपनी के बॉस ने अधिकारियों की उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक विधि बनाने के लिए कहा था।
आइवी ली प्रत्येक कार्यकारी से कहती हैं कि हर रात, प्राथमिकता के क्रम में छह सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को कागज के एक टुकड़े पर लिखें जिन्हें अगले दिन पूरा किया जाना चाहिए और इसे अगले दिन उपयोग के लिए अपने डेस्क पर रख दें। जब वे अगली सुबह पहुंचते हैं, तो वे पहला कार्य शुरू करते हैं, और जब यह पूरा हो जाता है, तो इसे छोड़ देते हैं और अगला कार्य शुरू करते हैं।
यदि आप सभी छह कार्यों को पूरा नहीं कर सकते हैं, तो आपको अधूरे कार्यों को अगले दिन के लिए स्थगित कर देना चाहिए, और फिर छह कार्यों के दूसरे सेट को पूरा करने के लिए प्रक्रिया को दोहराना चाहिए। यह विधि आपको उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है जो महत्वपूर्ण है। चूँकि केवल छह कार्य उपलब्ध हैं, आप कम-मूल्य वाले कार्यों को अपनी सूची में नहीं रखेंगे।
यह तरीका सरल लगता है, लेकिन इसके परिणाम आश्चर्यजनक हैं। स्टील कंपनी के मालिक चार्ल्स एम. श्वाब ने कहा कि यह तरीका अब तक की सबसे मूल्यवान सलाह थी, उन्होंने आइवी ली को धन्यवाद के रूप में $25,000 का चेक भी दिया, जो आज $400,000 के बराबर है!
आप अपने समय को व्यवस्थित करने के लिए भी इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं, जब तक आप हर रात अगले दिन के लिए 6 सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सूचीबद्ध करने पर जोर देते हैं, और फिर उन्हें अगले दिन क्रम में पूरा करते हैं, आप पाएंगे कि आपकी कार्यकुशलता और उपलब्धि की भावना है। बहुत सुधार होगा!
2. पोमोडोरो तकनीक पोमोडोरो तकनीक🍅
पोमोडोरो तकनीक एक लोकप्रिय समय प्रबंधन पद्धति है जो आपको विलंब और व्याकुलता पर काबू पाने में मदद कर सकती है। पोमोडोरो तकनीक का सिद्धांत यह है कि आप 25 मिनट का समय निर्धारित करें और इन 25 मिनटों के दौरान एकाग्रचित्त होकर और बिना किसी रुकावट के काम करें। फिर, एक बार अलार्म बजने पर, आप पांच मिनट का ब्रेक लेते हैं, अलार्म सेट करते हैं और अगले 25 मिनट पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
आप इस विधि को लागू करने के लिए किसी भी टाइमर का उपयोग कर सकते हैं, यहां तक कि टमाटर के आकार की अलार्म घड़ी का भी, जहां से इस विधि का नाम मिलता है। 25 मिनट के चार कार्य चक्र पूरे करने के बाद, आप 15 या 30 मिनट जैसे लंबा ब्रेक ले सकते हैं।
पोमोडोरो तकनीक उन लोगों के लिए एक बेहतरीन विधि है जिन्हें एक समय में एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई होती है और आसानी से विचलित हो जाते हैं। 25 मिनट के अंत में, आप जानते हैं कि आप 5 मिनट कुछ और देखने में बिता सकते हैं, जो आपको 25 मिनट के अंत तक बने रहने की प्रेरणा देता है। इसके अलावा, आप इस पद्धति का उपयोग अपने कार्य की प्रगति को ट्रैक करने और यह देखने के लिए भी कर सकते हैं कि आप प्रतिदिन कितने पोमोडोरोस पूरे करते हैं।
आप इस पद्धति का उपयोग किसी भी प्रकार के काम के लिए कर सकते हैं, चाहे वह पढ़ाई, लेखन, पढ़ना, डिजाइनिंग, प्रोग्रामिंग या कुछ और हो। जब तक आप ध्यान केंद्रित रख पाएंगे, आप पाएंगे कि आपके काम की दक्षता और गुणवत्ता बढ़ जाएगी, और आप अधिक आराम और खुशी भी महसूस करेंगे!
3. 2+8 प्राथमिकता विधि🔝
यह एक और समय प्रबंधन तकनीक है जो आपको महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित रखती है। 2+8 प्राथमिकता पद्धति आपको दो आवश्यक कार्य और आठ अन्य कार्य चुनने देती है जिन्हें आप अगले दिन पूरा करना चाहते हैं। चाहे कुछ भी हो, ये दो अनिवार्य कार्य अवश्य पूरे होने चाहिए। शेष 8 मिशनों के लिए, आप उन्हें पूरा करने की पूरी कोशिश करते हैं, लेकिन अगर आप उन्हें पूरा नहीं कर पाते हैं तो यह दुनिया का अंत नहीं है।
2+8 प्राथमिकता निर्धारण पद्धति का उद्देश्य आपका ध्यान महत्वपूर्ण चीजों पर केंद्रित करना है। इसलिए एक दिन पहले ही तय कर लें कि आपकी सूची में क्या जोड़ना है। इस तरह, जब आप अपना दिन शुरू करेंगे, तो आपको ठीक-ठीक पता होगा कि क्या करने की आवश्यकता है और क्या करना है यह तय करने में कोई समय बर्बाद नहीं करेंगे।
आपको बस दिन ख़त्म होने से दस मिनट पहले अपने कार्यों की सूची देखनी है और अपनी प्रतिबद्धताओं तथा आप क्या हासिल करना चाहते हैं, उसके आधार पर अगले दिन के लिए अपनी प्राथमिकताएँ चुनना है। आप अपनी कार्य सूची को रिकॉर्ड करने के लिए एक नोटबुक या ऐप का उपयोग कर सकते हैं, और फिर इसे हर सुबह और शाम को जांच सकते हैं।
आप अपने व्यक्तिगत और कामकाजी कार्यों को निपटाने के लिए इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं, जब तक आप हर दिन अपने 10 कार्यों को सूचीबद्ध करने और उन्हें प्राथमिकता के अनुसार पूरा करने पर जोर दे सकते हैं, आप पाएंगे कि आपकी कार्य कुशलता और संतुष्टि में वृद्धि होगी, और आप पाएंगे। विलंब और तनाव को भी कम करें!
4. आइजनहावर मैट्रिक्स आइजनहावर मैट्रिक्स🔄
यह एक समय प्रबंधन पद्धति है जो आपको महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक के बीच अंतर करने की अनुमति देती है। आइजनहावर मैट्रिक्स लंबे समय से पूर्व अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट डी. आइजनहावर के साथ जुड़ा हुआ है, जिन्होंने एक बार कहा था: ‘मैंने पाया है कि महत्वपूर्ण चीजें शायद ही कभी जरूरी होती हैं, और जरूरी चीजें शायद ही कभी महत्वपूर्ण होती हैं।’
समय प्रबंधन की यह विधि समय प्रबंधन के बारे में नहीं है बल्कि आपके काम को प्राथमिकता देने के बारे में है। मैट्रिक्स में चार चतुर्थांश होते हैं:
- चतुर्थांश 1: महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक दोनों, इन कार्यों को तुरंत निपटाया जाना चाहिए, अन्यथा गंभीर परिणाम होंगे। उदाहरण के लिए, किसी अत्यावश्यक संकट का जवाब देना, या जल्द ही आने वाली किसी परियोजना को पूरा करना।
- चतुर्थांश 2: महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं, ये कार्य आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए मूल्यवान हैं लेकिन इनकी कोई विशिष्ट समय सीमा नहीं है। आपको इन कार्यों को करने के लिए समय निर्धारित करना चाहिए ताकि ये अत्यावश्यक न बनें। उदाहरण के लिए, कोई नया कौशल सीखना, या भविष्य के लिए योजनाएँ बनाना।
- चतुर्थांश 3: अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं, इन कार्यों को शीघ्रता से पूरा करने की आवश्यकता है लेकिन आपके लक्ष्यों पर बड़ा प्रभाव नहीं पड़ता है। आप इन कार्यों को दूसरों को सौंपने या उनका समय कम करने पर विचार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ महत्वहीन ईमेल का उत्तर दें या कुछ महत्वहीन बैठकों में भाग लें।
- चतुर्थांश 4: न तो महत्वपूर्ण और न ही अत्यावश्यक, ये ऐसे कार्य हैं जिन्हें आप टाल सकते हैं या पूरी तरह से समाप्त कर सकते हैं क्योंकि वे केवल आपका समय और ऊर्जा बर्बाद करेंगे। उदाहरण के लिए, कुछ उबाऊ वीडियो देखें या कुछ निरर्थक सामाजिक गतिविधियाँ करें।
आइजनहावर मैट्रिक्स का उद्देश्य आपको क्वाड्रेंट टू में अधिक से अधिक समय बिताने के लिए प्रेरित करना है, क्योंकि ऐसा करने से आपको क्वाड्रेंट वन के तनाव को कम करते हुए अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिलेगी। आपको तीसरे और चौथे चतुर्थांश के कार्यों से बचने की कोशिश करनी चाहिए क्योंकि ये आपका ध्यान भटकाते हैं और आपकी कार्यक्षमता और संतुष्टि को प्रभावित करते हैं।
आप इस पद्धति का उपयोग अपने काम को वर्गीकृत करने के लिए कर सकते हैं, यह देखने के लिए कि वे किस चतुर्थांश से संबंधित हैं, और फिर उपरोक्त सिद्धांतों के अनुसार उन पर विचार करें। आप पाएंगे कि आपकी उत्पादकता और प्राथमिकताएं बढ़ जाएंगी, और आप व्यर्थ किए गए काम और तनाव को भी कम कर देंगे!
5. NET (अतिरिक्त समय) ⏰
यह एक समय प्रबंधन पद्धति है जो आपको अपने खंडित समय का उपयोग करने की अनुमति देती है। NET काम करता है क्योंकि हम हर दिन लाइन में लगने या कुछ होने का इंतजार करने में बहुत समय बर्बाद करते हैं। यह आपको इस समय का उपयोग काम करने के लिए करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी मीटिंग के शुरू होने का इंतजार कर रहे हैं, तो आप ईमेल का जवाब दे सकते हैं या अपने इनबॉक्स पर काम कर सकते हैं। यदि आप मेट्रो या बस ले रहे हैं, तो आप कोई किताब पढ़ सकते हैं या कोई कक्षा सुन सकते हैं। यदि आप डॉक्टर या हेयरड्रेसर की प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो आप कुछ उपयोगी वीडियो या लेख देख सकते हैं। मोबाइल फ़ोन हमें कई ऐसे कार्य करने की अनुमति देते हैं जिन्हें पहले एक निश्चित स्थान पर करने की आवश्यकता होती थी। यह आश्चर्यजनक है कि आप पाँच मिनट के खाली समय में कितना कुछ हासिल कर सकते हैं।
आप इस पद्धति का उपयोग करके अपने खाली समय का उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि आप क्या मूल्यवान चीजें कर सकते हैं और फिर उन्हें अपनी कार्य सूची में डाल सकते हैं। आप पाएंगे कि आपकी उत्पादकता और सीखने की क्षमताएं बढ़ जाएंगी, और आप अधिक निपुण और संतुष्ट भी महसूस करेंगे!
ठीक है, आपकी दक्षता को दोगुना करने के लिए यहां 5 सबसे प्रभावी समय प्रबंधन विधियां दी गई हैं! क्या आपको ये तरीके उपयोगी लगते हैं? क्या आपके पास अपनी समय प्रबंधन पद्धति है? अपने विचार और अनुभव साझा करने के लिए टिप्पणी क्षेत्र में एक संदेश छोड़ने के लिए आपका स्वागत है। यदि आपको हमारी सामग्री पसंद आती है, तो लाइक और फॉलो करना न भूलें ~ देखने के लिए धन्यवाद और मैं आपके सुखी जीवन की कामना करता हूं!
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