Sık sık yeterli zamanınızın olmadığını mı düşünüyorsunuz? Her zaman erteliyor musunuz veya dikkatiniz mi dağılıyor? Verimliliğinizi artırmak mı istiyorsunuz? Cevabınız ’evet’ ise mutlaka okumalısınız çünkü size verimliliğinizi ikiye katlayacak en etkili 5 zaman yönetimi yöntemini anlatacağım!
Bu yöntemler bilimsel olarak kanıtlanmıştır ve ister öğrenci ister profesyonel olun, zamanınızı planlamak, önemli şeylere öncelik vermek, dikkat dağıtıcı unsurları ve stresi azaltmak, memnuniyetinizi ve mutluluğunuzu artırmak için kullanılabilir.
Hazır mısın? Öyleyse başlayalım!
1. Ivy Lee Öğretme Yöntemi💼
Bu muhtemelen en etkili zaman yönetimi ve üretkenlik yöntemidir. Ivy Lee yöntemi, Ivy Lee adlı bir danışman tarafından önerildi. 1918’de bir çelik şirketinin patronu ondan yöneticilerin üretkenliğini artıracak bir yöntem yaratmasını istedi.
Ivy Lee, her yöneticiye her gece, ertesi gün tamamlanması gereken en önemli altı görevi öncelik sırasına göre bir kağıt parçasına yazmasını ve ertesi gün kullanmak üzere masanıza koymasını söylüyor. Ertesi sabah vardıklarında ilk göreve başlarlar ve bitince de üstünü çizip bir sonraki göreve başlarlar.
Altı görevin tamamını tamamlayamıyorsanız, tamamlanmamış görevleri bir sonraki güne ertelemelisiniz ve ardından altı görevden oluşan başka bir diziyi tamamlamak için süreci tekrarlamalısınız. Bu yöntemin yaptığı şey, önemli olana odaklanmanıza olanak sağlamaktır. Yalnızca altı görev mevcut olduğundan, düşük değerli görevleri listenize koymayacaksınız.
Bu yöntem basit gibi görünse de sonuçları muhteşemdir. Çelik şirketinin sahibi Charles M. Schwab, bu yöntemin şimdiye kadar gördüğü en değerli tavsiye olduğunu söyledi. Hatta Ivy Lee’ye teşekkür olarak 25.000 dolarlık bir çek bile verdi, bu da bugün 400.000 dolara denk geliyor!
Bu yöntemi zamanınızı düzenlemek için de kullanabilirsiniz. Her gece ertesi gün için en önemli 6 görevi listeleyip ertesi gün bunları sırayla tamamladığınız sürece verimliliğinizin ve başarı duygunuzun arttığını göreceksiniz. Büyük ölçüde artacak!
2. Pomodoro Tekniği Pomodoro Tekniği🍅
Pomodoro Tekniği, erteleme ve dikkat dağınıklığının üstesinden gelmenize yardımcı olabilecek popüler bir zaman yönetimi yöntemidir. Pomodoro Tekniğinin prensibi 25 dakikalık bir süre belirleyip bu 25 dakika boyunca konsantre ve kesintisiz çalışmanızdır. Ardından alarm çaldığında beş dakika ara verir, alarmı kurar ve sonraki 25 dakikaya odaklanırsınız.
Bu yöntemi uygulamak için herhangi bir zamanlayıcıyı, hatta yöntemin adını aldığı domates şeklindeki çalar saati bile kullanabilirsiniz. 25 dakikalık dört çalışma döngüsünü tamamladıktan sonra 15 veya 30 dakika gibi daha uzun bir mola verebilirsiniz.
Pomodoro Tekniği, aynı anda tek bir şeye odaklanmakta zorluk çeken ve dikkati kolayca dağılan kişiler için harika bir yöntemdir. 25 dakikanın sonunda 5 dakikayı başka bir şeye ayırabileceğinizi bilirsiniz, bu da size 25 dakikanın sonuna sadık kalma motivasyonunu verir. Üstelik bu yöntemi iş ilerlemenizi takip etmek ve her gün kaç Pomodoro tamamladığınızı görmek için de kullanabilirsiniz.
Bu yöntemi, ister ders çalışmak, ister yazmak, okumak, tasarlamak, programlamak veya başka herhangi bir şey olsun, her türlü iş için kullanabilirsiniz. Odaklanabildiğiniz sürece işinizin veriminin ve kalitesinin artacağını, kendinizi daha rahat ve mutlu hissedeceğinizi göreceksiniz!
3. 2 + 8 öncelik yöntemi🔝
Bu, önemli olana odaklanmanızı sağlayan başka bir zaman yönetimi tekniğidir. 2+8 öncelik yöntemi, yapılması gereken iki görevi ve ertesi gün tamamlamak istediğiniz sekiz görevi daha seçmenize olanak tanır. Yapılması gereken bu iki görev ne olursa olsun tamamlanmalıdır. Geriye kalan 8 görevi tamamlamak için elinizden geleni yapıyorsunuz ancak tamamlayamamanız dünyanın sonu değil.
2+8 önceliklendirme yönteminin amacı dikkatinizi önemli şeylere odaklamaktır. Bu yüzden bir gün öncesinden listenize nelerin eklenmesi gerektiğine karar verin. Böylece güne başladığınızda tam olarak ne yapmanız gerektiğini bilir ve ne yapacağınıza karar vermekle zaman kaybetmezsiniz.
İhtiyacınız olan tek şey, günün bitiminden on dakika önce yapılacaklar listenize bakmak ve taahhütlerinize ve neyi başarmak istediğinize göre ertesi gün için önceliklerinizi seçmektir. Yapılacaklar listenizi kaydetmek için bir not defteri veya uygulama kullanabilir ve ardından her sabah ve akşam kontrol edebilirsiniz.
Kişisel ve işle ilgili görevlerinizi halletmek için bu yöntemi kullanabilirsiniz. Her gün 10 görevinizi listeleyip öncelik sırasına göre tamamladığınız sürece iş verimliliğinizin ve memnuniyetinizin artacağını göreceksiniz. aynı zamanda ertelemeyi ve stresi de azaltın!
4. Eisenhower Matrisi Eisenhower Matrisi🔄
Bu, önemli ile acil arasında ayrım yapmanızı sağlayan bir zaman yönetimi yöntemidir. Eisenhower Matrisi uzun süredir eski ABD Başkanı Dwight D. Eisenhower’la ilişkilendiriliyor; o bir zamanlar şöyle demişti: ‘Önemli şeylerin nadiren acil olduğunu ve acil şeylerin de nadiren önemli olduğunu keşfettim.’
Bu zaman yönetimi yöntemi, zaman yönetimiyle değil, işinize öncelik vermekle ilgilidir. Matris dört çeyrekten oluşur:
- 1. Çeyrek: Hem önemli hem de acil, bu görevlerin derhal halledilmesi gerekiyor, aksi takdirde ciddi sonuçlar doğurabilir. Örneğin, acil bir krize müdahale etmek veya teslim edilmesi yakın zamanda tamamlanacak bir projeyi tamamlamak.
- 2. Çeyrek: Önemli ama acil değil, bu görevler uzun vadeli hedefleriniz açısından değerlidir ancak belirli bir son tarihi yoktur. Acil hale gelmemeleri için bu görevleri yerine getirmek için zaman planlamalısınız. Örneğin yeni bir beceri öğrenmek veya gelecek için planlar yapmak.
- 3. Çeyrek: Acil ama önemli değil, bu görevlerin hızlı bir şekilde tamamlanması gerekir ancak hedefleriniz üzerinde büyük bir etkisi yoktur. Bu görevleri başkalarına devretmeyi veya zamanlarını en aza indirmeyi düşünebilirsiniz. Örneğin, bazı önemsiz e-postalara yanıt verin veya bazı önemsiz toplantılara katılın.
- 4. Çeyrek: Ne Önemli Ne de Acil, bunlar sadece zamanınızı ve enerjinizi boşa harcayacağından kaçınabileceğiniz veya tamamen ortadan kaldırabileceğiniz görevlerdir. Örneğin, sıkıcı videolar izleyin veya anlamsız sosyal aktiviteler yapın.
Eisenhower Matrisi’nin amacı, İkinci Kare’de mümkün olduğu kadar çok zaman geçirmenizi sağlamaktır çünkü bunu yapmak, Birinci Kare’nin stresini azaltırken uzun vadeli hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Üçüncü ve dördüncü çeyrekteki görevlerden kaçınmaya çalışmalısınız çünkü bunlar dikkatinizi dağıtır ve verimliliğinizi ve memnuniyetinizi etkiler.
Çalışmalarınızı sınıflandırmak, hangi çeyreğe ait olduklarını görmek ve ardından yukarıdaki ilkelere göre onlara yaklaşmak için bu yöntemi kullanabilirsiniz. Üretkenliğinizin ve önceliklerinizin artacağını, ayrıca boşa giden iş ve stresin de azaldığını göreceksiniz!
5. NET (uzatma süresi) ⏰
Bu, parçalanmış zamanınızı kullanmanızı sağlayan bir zaman yönetimi yöntemidir. NET işe yarıyor çünkü her gün sırada bekleyerek veya bir şeyin olmasını bekleyerek çok fazla zaman harcıyoruz. Bu zamanı çalışmak için kullanmanızı teşvik eder.
Örneğin, bir toplantının başlamasını bekliyorsanız bir e-postayı yanıtlayabilir veya gelen kutunuz üzerinde çalışabilirsiniz. Metro ya da otobüse biniyorsanız kitap okuyabilir ya da ders dinleyebilirsiniz. Doktor veya kuaför bekliyorsanız bazı faydalı videolar veya makaleleri izleyebilirsiniz. Cep telefonları, önceden sabit bir yerde yapılması gereken birçok işi yapmamıza olanak sağlıyor. Beş dakikalık boş zamanınızda bu kadar çok şeyi başarabilmeniz şaşırtıcı.
Boş zamanlarınızı değerlendirip hangi değerli şeyleri yapabileceğinizi görmek ve bunları yapılacaklar listenize koymak için bu yöntemi kullanabilirsiniz. Üretkenliğinizin ve öğrenme yeteneklerinizin artacağını, ayrıca kendinizi daha başarılı ve tatmin olmuş hissedeceğinizi göreceksiniz!
Tamam, işte verimliliğinizi ikiye katlayacak en etkili 5 zaman yönetimi yöntemi! Bu yöntemleri faydalı buluyor musunuz? Kendinize ait bir zaman yönetimi yönteminiz var mı? Düşüncelerinizi ve deneyimlerinizi paylaşmak için yorum alanına mesaj bırakmanızı bekliyoruz. İçeriğimizi beğendiyseniz beğenmeyi ve takip etmeyi unutmayın ~ İzlediğiniz için teşekkür eder, mutlu bir yaşam dilerim!
Bu makaleye bağlantı: https://m.psyctest.cn/article/jM5XJZdL/
Orijinal makalenin yeniden basılması durumunda lütfen bu bağlantıda yazarını ve kaynağını belirtiniz.
