আপনি কি প্রায়ই মনে করেন যে আপনার কাছে পর্যাপ্ত সময় নেই? আপনি কি সর্বদা বিলম্বিত বা বিভ্রান্ত হন? আপনি আপনার দক্ষতা উন্নত করতে চান? যদি আপনার উত্তর ‘হ্যাঁ’ হয়, তবে আপনাকে অবশ্যই এটি পড়তে হবে, কারণ আমি আপনাকে 5টি সবচেয়ে কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি বলতে যাচ্ছি আপনার দক্ষতা দ্বিগুণ করার জন্য!
এই পদ্ধতিগুলি বৈজ্ঞানিকভাবে প্রমাণিত এবং আপনার সময় পরিকল্পনা করতে, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দিতে, বিক্ষিপ্ততা এবং চাপ কমাতে এবং আপনার সন্তুষ্টি এবং সুখ উন্নত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, আপনি একজন ছাত্র বা পেশাদার।
তুমি কী তৈরী? চল শুরু করা যাক!
1. আইভি লি শিক্ষণ পদ্ধতি💼
এটি সম্ভবত সবচেয়ে কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদনশীলতা পদ্ধতি। আইভি লি পদ্ধতিটি আইভি লি নামে একজন পরামর্শদাতা দ্বারা প্রস্তাবিত হয়েছিল। 1918 সালে, একটি ইস্পাত কোম্পানির বস তাকে নির্বাহীদের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য একটি পদ্ধতি তৈরি করতে বলেছিলেন।
আইভি লি প্রত্যেক নির্বাহীকে বলেন যে প্রতি রাতে, ছয়টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ যা পরের দিন শেষ করতে হবে অগ্রাধিকারের ক্রম অনুসারে একটি কাগজে লিখুন এবং পরের দিন ব্যবহারের জন্য আপনার ডেস্কে রাখুন। যখন তারা পরের দিন সকালে পৌঁছায়, তারা প্রথম কাজটি শুরু করে এবং এটি হয়ে গেলে, এটিকে অতিক্রম করে পরেরটি শুরু করে।
আপনি যদি ছয়টি কাজ সম্পূর্ণ করতে না পারেন, তাহলে আপনার অসমাপ্ত কাজগুলি পরের দিন স্থগিত করা উচিত এবং তারপরে আপনি ছয়টি কাজের আরেকটি সেট সম্পূর্ণ করার জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করবেন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে যা গুরুত্বপূর্ণ তার উপর ফোকাস করার অনুমতি দেয়। যেহেতু শুধুমাত্র ছয়টি কাজ উপলব্ধ রয়েছে, তাই আপনি আপনার তালিকায় কম-মূল্যের কাজগুলি রাখবেন না।
এই পদ্ধতি সহজ শোনায়, কিন্তু এর ফলাফল আশ্চর্যজনক। স্টিল কোম্পানির মালিক চার্লস এম শোয়াব বলেন, এই পদ্ধতিটি তার দেখা সবচেয়ে মূল্যবান উপদেশ তিনি এমনকি আইভি লিকে 25,000 ডলারের একটি চেক দিয়েছিলেন, যা আজকে $400,000 এর সমান!
আপনি আপনার সময় সাজানোর জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন যতক্ষণ না আপনি প্রতি রাতে পরের দিনের জন্য 6টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি তালিকাভুক্ত করার জন্য জোর দেন এবং তারপরে সেগুলি পরের দিন ক্রমানুসারে সম্পন্ন করেন, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার দক্ষতা এবং কৃতিত্বের অনুভূতি। ব্যাপক উন্নতি হবে!
2. পোমোডোরো টেকনিক পোমোডোরো টেকনিক🍅
পোমোডোরো টেকনিক হল একটি জনপ্রিয় সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি যা আপনাকে বিলম্ব এবং বিভ্রান্তি কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করতে পারে। পোমোডোরো টেকনিকের নীতি হল যে আপনি 25 মিনিটের একটি সময় সেট করেন এবং এই 25 মিনিটের মধ্যে মনোযোগ দিয়ে এবং বাধা ছাড়াই কাজ করেন। তারপর, অ্যালার্ম বন্ধ হয়ে গেলে, আপনি পাঁচ মিনিটের বিরতি নিন, অ্যালার্ম সেট করুন এবং পরবর্তী 25 মিনিটে ফোকাস করুন৷
আপনি এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের জন্য যেকোন টাইমার ব্যবহার করতে পারেন, এমনকি একটি টমেটো-আকৃতির অ্যালার্ম ঘড়ি, যেখানে পদ্ধতিটির নাম হয়েছে। চারটি 25-মিনিটের কাজের চক্র শেষ করার পরে, আপনি একটি দীর্ঘ বিরতি নিতে পারেন, যেমন 15 বা 30 মিনিট।
পোমোডোরো টেকনিক সেই লোকেদের জন্য একটি দুর্দান্ত পদ্ধতি যাদের এক সময়ে একটি জিনিসের উপর ফোকাস করতে অসুবিধা হয় এবং সহজেই বিভ্রান্ত হয়। 25 মিনিটের শেষে, আপনি জানেন যে আপনি অন্য কিছু দেখার জন্য 5 মিনিট ব্যয় করতে পারেন, যা আপনাকে 25 মিনিটের শেষে আটকে থাকার প্রেরণা দেয়। তাছাড়া, আপনি আপনার কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এবং প্রতিদিন আপনি কতগুলি পোমোডোরস সম্পূর্ণ করেন তা দেখতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি এই পদ্ধতিটি যেকোন ধরণের কাজের জন্য ব্যবহার করতে পারেন, তা অধ্যয়ন, লেখা, পড়া, ডিজাইনিং, প্রোগ্রামিং বা অন্য কিছু। যতক্ষণ আপনি মনোনিবেশ করতে পারবেন, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার কাজের দক্ষতা এবং গুণমান বৃদ্ধি পাবে এবং আপনি আরও স্বাচ্ছন্দ্য এবং খুশি বোধ করবেন!
3. 2 + 8 অগ্রাধিকার পদ্ধতি🔝
এটি আরেকটি সময় পরিচালনার কৌশল যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোযোগ দেয়। 2+8 অগ্রাধিকার পদ্ধতি আপনাকে দুটি অবশ্যই করতে হবে এবং আরও আটটি কাজ বেছে নিতে দেয় যা আপনি পরের দিন সম্পূর্ণ করতে চান। এই দুটি কাজ অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে কোন ব্যাপার না. বাকি 8টি মিশনের জন্য, আপনি সেগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন, কিন্তু আপনি যদি সেগুলি সম্পূর্ণ করতে না পারেন তবে এটি বিশ্বের শেষ নয়।
2+8 অগ্রাধিকার পদ্ধতির উদ্দেশ্য হল গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে আপনার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা। তাই ঠিক করুন আগের দিন আপনার তালিকায় কী যোগ করা দরকার। এইভাবে, আপনি যখন আপনার দিন শুরু করবেন, আপনি ঠিক কী করতে হবে তা জানতে পারবেন এবং কী করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে সময় নষ্ট করবেন না।
দিনের শেষ হওয়ার দশ মিনিট আগে আপনার করণীয় তালিকাটি দেখতে এবং আপনার প্রতিশ্রুতি এবং আপনি কী করতে চান তার উপর ভিত্তি করে পরের দিনের জন্য আপনার অগ্রাধিকারগুলি বেছে নিতে আপনার যা দরকার। আপনি আপনার করণীয় তালিকা রেকর্ড করতে একটি নোটবুক বা একটি অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপর প্রতিদিন সকালে এবং সন্ধ্যায় এটি পরীক্ষা করতে পারেন।
আপনি আপনার ব্যক্তিগত এবং কাজের কাজগুলি মোকাবেলা করার জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন যতক্ষণ না আপনি প্রতিদিন আপনার 10টি কাজ তালিকাভুক্ত করতে এবং অগ্রাধিকার অনুযায়ী সেগুলি সম্পূর্ণ করতে পারেন, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার কাজের দক্ষতা এবং সন্তুষ্টি বৃদ্ধি পাবে এবং আপনি পাবেন। এছাড়াও বিলম্ব এবং চাপ কমাতে!
4. আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স🔄
এটি একটি সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী মধ্যে পার্থক্য করতে দেয়। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স দীর্ঘদিন ধরে প্রাক্তন মার্কিন প্রেসিডেন্ট ডোয়াইট ডি. আইজেনহাওয়ারের সাথে যুক্ত ছিল, যিনি একবার বলেছিলেন: ‘আমি আবিষ্কার করেছি যে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি খুব কমই জরুরী, এবং জরুরী জিনিসগুলি খুব কমই গুরুত্বপূর্ণ।’
সময় ব্যবস্থাপনার এই পদ্ধতিটি সময় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে নয় বরং আপনার কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়া। ম্যাট্রিক্স চারটি চতুর্ভুজ নিয়ে গঠিত:
- চতুর্ভুজ 1: উভয় গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী, এই কাজগুলি অবিলম্বে মোকাবেলা করা প্রয়োজন, অন্যথায় গুরুতর পরিণতি হবে৷ উদাহরণস্বরূপ, একটি জরুরী সংকটে সাড়া দেওয়া, বা শীঘ্রই নির্ধারিত একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করা।
- চতুর্ভুজ 2: গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়, এই কাজগুলি আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির জন্য মূল্যবান কিন্তু নির্দিষ্ট সময়সীমা নেই। আপনার এই কাজগুলি করার জন্য সময় নির্ধারণ করা উচিত যাতে সেগুলি জরুরী না হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন দক্ষতা শেখা, বা ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করা।
- চতুর্ভুজ 3: জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়, এই কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করতে হবে কিন্তু আপনার লক্ষ্যগুলিতে বড় প্রভাব ফেলবে না। আপনি এই কাজগুলি অন্যদের কাছে অর্পণ করার বা তাদের সময় কমানোর কথা বিবেচনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু গুরুত্বহীন ইমেলের উত্তর দিন বা কিছু গুরুত্বহীন মিটিংয়ে যোগ দিন।
- চতুর্ভুজ 4: গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরী নয়, এগুলি এমন কাজ যা আপনি এড়াতে বা সম্পূর্ণভাবে বাদ দিতে পারেন কারণ এগুলি আপনার সময় এবং শক্তি নষ্ট করবে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু বিরক্তিকর ভিডিও দেখুন বা কিছু অর্থহীন সামাজিক কার্যকলাপ করুন।
আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের উদ্দেশ্য হল আপনি কোয়াড্রেন্ট টু-তে যতটা সম্ভব সময় কাটাতে পারেন, কারণ এটি করা আপনাকে কোয়াড্রেন্ট ওয়ানের চাপ কমানোর সাথে সাথে আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে। আপনার তৃতীয় এবং চতুর্থ চতুর্ভুজের কাজগুলি এড়ানোর চেষ্টা করা উচিত কারণ তারা আপনাকে বিভ্রান্ত করে এবং আপনার দক্ষতা এবং সন্তুষ্টিকে প্রভাবিত করে।
আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনার কাজকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন যে তারা কোন চতুর্ভুজের অন্তর্গত তা দেখতে এবং তারপরে উপরের নীতিগুলি অনুসারে তাদের কাছে যান। আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার উত্পাদনশীলতা এবং অগ্রাধিকার বাড়বে, এবং আপনি নষ্ট কাজ এবং চাপও কমাবেন!
5. NET (অতিরিক্ত সময়) ⏰
এটি একটি সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি যা আপনাকে আপনার খণ্ডিত সময়কে কাজে লাগাতে দেয়। NET কাজ করে কারণ আমরা প্রতিদিন লাইনে দাঁড়িয়ে বা কিছু হওয়ার অপেক্ষায় অনেক সময় নষ্ট করি। এটি আপনাকে এই সময় কাজে লাগাতে উৎসাহিত করে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি মিটিং শুরু হওয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন, আপনি একটি ইমেলের উত্তর দিতে পারেন বা আপনার ইনবক্সে কাজ করতে পারেন৷ আপনি সাবওয়ে বা বাস নিচ্ছেন, আপনি একটি বই পড়তে বা একটি ক্লাস শুনতে পারেন. আপনি যদি ডাক্তার বা হেয়ারড্রেসারের জন্য অপেক্ষা করেন তবে আপনি কিছু সহায়ক ভিডিও বা নিবন্ধ দেখতে পারেন। মোবাইল ফোন আমাদের অনেক কাজ করতে দেয় যা আগে একটি নির্দিষ্ট স্থানে করা প্রয়োজন ছিল। পাঁচ মিনিটের ফাঁকা সময়ে আপনি কতটা অর্জন করতে পারেন তা আশ্চর্যজনক।
আপনি কী মূল্যবান জিনিসগুলি করতে পারেন তা দেখতে আপনার অতিরিক্ত সময় ব্যবহার করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপরে সেগুলিকে আপনার করণীয় তালিকায় রাখতে পারেন। আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার উত্পাদনশীলতা এবং শেখার ক্ষমতা বৃদ্ধি পাবে, এবং আপনি আরও দক্ষ এবং সন্তুষ্ট বোধ করবেন!
ঠিক আছে, আপনার দক্ষতা দ্বিগুণ করার জন্য এখানে 5টি সবচেয়ে কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি রয়েছে! আপনি এই পদ্ধতি দরকারী খুঁজে? আপনার নিজস্ব সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি আছে? আপনার চিন্তা এবং অভিজ্ঞতা শেয়ার করার জন্য মন্তব্য এলাকায় একটি বার্তা ছেড়ে স্বাগতম. আপনি যদি আমাদের সামগ্রী পছন্দ করেন তবে লাইক এবং অনুসরণ করতে ভুলবেন না ~ দেখার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমি আপনার সুখী জীবন কামনা করি!
এই নিবন্ধের লিঙ্ক: https://m.psyctest.cn/article/jM5XJZdL/
যদি মূল নিবন্ধটি পুনর্মুদ্রিত হয় তবে অনুগ্রহ করে এই লিঙ্কের আকারে লেখক এবং উত্সটি নির্দেশ করুন।
