Avez-vous souvent l’impression de manquer de temps ? Êtes-vous toujours en train de tergiverser ou d’être distrait ? Vous souhaitez améliorer votre efficacité ? Si votre réponse est « oui », alors vous devez la lire, car je vais vous dévoiler les 5 méthodes de gestion du temps les plus efficaces pour doubler votre efficacité !
Ces méthodes sont scientifiquement prouvées et peuvent être utilisées pour planifier votre temps, prioriser les choses importantes, réduire les distractions et le stress et améliorer votre satisfaction et votre bonheur, que vous soyez étudiant ou professionnel.
es-tu prêt? Alors, commençons!
1. Méthode d’enseignement Ivy Lee💼
C’est probablement la méthode de gestion du temps et de productivité la plus efficace. La méthode Ivy Lee a été proposée par une consultante nommée Ivy Lee. En 1918, le patron d’une entreprise sidérurgique lui demande de créer une méthode pour augmenter la productivité des cadres.
Ivy Lee dit à chaque cadre que chaque soir, notez les six tâches les plus importantes qui doivent être accomplies le lendemain sur une feuille de papier par ordre de priorité et placez-la sur votre bureau pour une utilisation le lendemain. Lorsqu’ils arrivent le lendemain matin, ils commencent la première tâche, et lorsqu’elle est terminée, la rayent et commencent la suivante.
Si vous ne pouvez pas terminer les six tâches, vous devez alors reporter les tâches inachevées au lendemain, puis répéter le processus pour terminer une autre série de six tâches. Cette méthode vous permet de vous concentrer sur ce qui est important. Puisqu’il n’y a que six tâches disponibles, vous ne mettrez pas de tâches de faible valeur sur votre liste.
Cette méthode semble simple, mais ses résultats sont étonnants. Charles M. Schwab, le propriétaire de l’entreprise sidérurgique, a déclaré que cette méthode était le conseil le plus précieux qu’il ait jamais vu. Il a même donné à Ivy Lee un chèque de 25 000 $ en guise de remerciement, ce qui équivaut à 400 000 $ aujourd’hui !
Vous pouvez également utiliser cette méthode pour organiser votre temps. Tant que vous insistez chaque soir pour lister les 6 tâches les plus importantes du lendemain, puis les accomplissez dans l’ordre le lendemain, vous constaterez que votre efficacité et votre sentiment d’accomplissement sont atteints. va augmenter. Améliore grandement !
2. Technique Pomodoro Technique Pomodoro🍅
La technique Pomodoro est une méthode populaire de gestion du temps qui peut vous aider à surmonter la procrastination et la distraction. Le principe de la Technique Pomodoro est que vous fixez un temps de 25 minutes et que vous travaillez de manière concentrée et sans interruption pendant ces 25 minutes. Ensuite, une fois l’alarme déclenchée, vous faites une pause de cinq minutes, réglez l’alarme et vous concentrez sur les 25 minutes suivantes.
Vous pouvez utiliser n’importe quelle minuterie pour mettre en œuvre cette méthode, même un réveil en forme de tomate, d’où la méthode tire son nom. Après avoir effectué quatre cycles de travail de 25 minutes, vous pouvez prendre une pause plus longue, par exemple 15 ou 30 minutes.
La technique Pomodoro est une excellente méthode pour les personnes qui ont du mal à se concentrer sur une chose à la fois et qui sont facilement distraites. A la fin des 25 minutes, vous savez que vous pouvez passer 5 minutes à regarder autre chose, ce qui vous donne la motivation de tenir jusqu’au bout des 25 minutes. De plus, vous pouvez également utiliser cette méthode pour suivre la progression de votre travail et voir combien de Pomodoros vous effectuez chaque jour.
Vous pouvez utiliser cette méthode pour tout type de travail, qu’il s’agisse d’étudier, d’écrire, de lire, de concevoir, de programmer ou toute autre chose. Tant que vous resterez concentré, vous constaterez que l’efficacité et la qualité de votre travail augmenteront, et vous vous sentirez également plus détendu et plus heureux !
3. Méthode prioritaire 2 + 8🔝
Il s’agit d’une autre technique de gestion du temps qui vous permet de rester concentré sur ce qui est important. La méthode de priorité 2+8 vous permet de choisir deux tâches incontournables et huit autres que vous souhaitez accomplir le lendemain. Ces deux tâches incontournables doivent être accomplies quoi qu’il arrive. Pour les 8 missions restantes, vous faites de votre mieux pour les accomplir, mais ce n’est pas la fin du monde si vous n’arrivez pas à les accomplir.
Le but de la méthode de priorisation 2+8 est de concentrer votre attention sur les choses importantes. Décidez donc la veille de ce qui doit être ajouté à votre liste. De cette façon, lorsque vous commencerez votre journée, vous saurez exactement ce qui doit être fait et vous ne perdrez pas de temps à décider quoi faire.
Il vous suffit de dix minutes avant la fin de la journée pour consulter votre to-do list et choisir vos priorités pour le lendemain en fonction de vos engagements et de ce que vous souhaitez accomplir. Vous pouvez utiliser un carnet ou une application pour enregistrer votre liste de tâches, puis la consulter matin et soir.
Vous pouvez utiliser cette méthode pour gérer vos tâches personnelles et professionnelles. Tant que vous pouvez insister pour lister vos 10 tâches chaque jour et les accomplir par priorité, vous constaterez que votre efficacité et votre satisfaction au travail augmenteront, et vous le ferez. réduisez également la procrastination et le stress !
4. Matrice d’Eisenhower Matrice d’Eisenhower🔄
Il s’agit d’une méthode de gestion du temps qui permet de faire la différence entre important et urgent. La matrice d’Eisenhower a longtemps été associée à l’ancien président américain Dwight D. Eisenhower, qui a déclaré un jour : « J’ai découvert que les choses importantes sont rarement urgentes et que les choses urgentes sont rarement importantes.
Cette méthode de gestion du temps ne concerne pas la gestion du temps mais plutôt la priorisation de votre travail. La matrice se compose de quatre quadrants :
- Quadrant 1 : À la fois importantes et urgentes, ces tâches doivent être traitées immédiatement, sous peine de conséquences graves. Par exemple, répondre à une crise urgente ou mener à bien un projet qui arrive bientôt.
- Quadrant 2 : Importantes mais pas urgentes, ces tâches sont utiles à vos objectifs à long terme mais n’ont pas de date limite précise. Vous devez prévoir du temps pour effectuer ces tâches afin qu’elles ne deviennent pas urgentes. Par exemple, apprendre une nouvelle compétence ou faire des projets pour l’avenir.
- Quadrant 3 : Urgents mais pas importants, ces tâches doivent être réalisées rapidement mais n’ont pas un grand impact sur vos objectifs. Vous pourriez envisager de déléguer ces tâches à d’autres ou de minimiser leur temps. Par exemple, répondez à des e-mails sans importance ou assistez à des réunions sans importance.
- Quadrant 4 : Ni important ni urgent, ce sont des tâches que vous pouvez éviter ou éliminer complètement car elles ne feront que vous faire perdre du temps et de l’énergie. Par exemple, regardez des vidéos ennuyeuses ou pratiquez des activités sociales dénuées de sens.
Le but de la matrice d’Eisenhower est de vous amener à passer autant de temps que possible dans le quadrant deux, car cela vous aidera à atteindre vos objectifs à long terme tout en réduisant le stress du quadrant un. Vous devriez essayer d’éviter les tâches des troisième et quatrième quadrants, car elles vous distraient et affectent votre efficacité et votre satisfaction.
Vous pouvez utiliser cette méthode pour classer vos travaux afin de voir à quel quadrant ils appartiennent, puis les aborder selon les principes ci-dessus. Vous constaterez que votre productivité et vos priorités augmenteront, et vous réduirez également le gaspillage de travail et le stress !
5. NET (prolongations) ⏰
Il s’agit d’une méthode de gestion du temps qui vous permet d’utiliser votre temps fragmenté. NET fonctionne parce que nous perdons énormément de temps chaque jour à faire la queue ou à attendre que quelque chose se passe. Cela vous encourage à utiliser ce temps pour travailler.
Par exemple, si vous attendez le début d’une réunion, vous pouvez répondre à un e-mail ou travailler sur votre boîte de réception. Si vous prenez le métro ou le bus, vous pouvez lire un livre ou écouter un cours. Si vous attendez le médecin ou le coiffeur, vous pouvez regarder des vidéos ou des articles utiles. Les téléphones mobiles nous permettent d’effectuer de nombreuses tâches qui nécessitaient auparavant d’être effectuées dans un endroit fixe. C’est incroyable tout ce que l’on peut accomplir en cinq minutes de temps libre.
Vous pouvez utiliser cette méthode pour utiliser votre temps libre pour voir quelles choses précieuses vous pouvez faire, puis les mettre sur votre liste de choses à faire. Vous constaterez que votre productivité et vos capacités d’apprentissage augmenteront, et vous vous sentirez également plus accompli et plus satisfait !
Bon, voici les 5 méthodes de gestion du temps les plus efficaces pour doubler votre efficacité ! Trouvez-vous ces méthodes utiles ? Avez-vous votre propre méthode de gestion du temps ? N’hésitez pas à laisser un message dans la zone de commentaires pour partager vos réflexions et vos expériences. Si vous aimez notre contenu, n’oubliez pas d’aimer et de suivre ~ Merci d’avoir regardé et je vous souhaite une vie heureuse !
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