Часто ли вам кажется, что вам не хватает времени? Вы постоянно откладываете дела на потом или отвлекаетесь? Хотите повысить свою эффективность? Если ваш ответ «да», то вам обязательно его прочитать, потому что я расскажу вам 5 самых эффективных методов тайм-менеджмента, которые удвоят вашу эффективность!
Эти методы научно доказаны и могут использоваться для планирования своего времени, расстановки приоритетов в важных делах, уменьшения отвлекающих факторов и стресса, а также для повышения удовлетворенности и счастья, независимо от того, являетесь ли вы студентом или профессионалом.
вы готовы? Итак, начнем!
1. Метод преподавания Айви Ли💼
Это, пожалуй, самый эффективный метод тайм-менеджмента и повышения продуктивности. Метод Айви Ли был предложен консультантом по имени Айви Ли. В 1918 году руководитель сталелитейной компании попросил ее разработать метод повышения производительности труда руководителей.
Айви Ли советует каждому руководителю каждый вечер записывать на листе бумаги в порядке приоритетности шесть наиболее важных задач, которые необходимо выполнить на следующий день, и класть его на стол, чтобы использовать на следующий день. Придя на следующее утро, они приступают к первому заданию, а когда оно будет выполнено, вычеркивают его и приступают к следующему.
Если вы не можете выполнить все шесть задач, вам следует отложить невыполненные задачи на следующий день, а затем повторить процесс, чтобы выполнить еще один набор из шести задач. Этот метод позволяет вам сосредоточиться на том, что важно. Поскольку доступно только шесть задач, вы не будете включать в свой список малоценные задачи.
Этот метод звучит просто, но его результаты потрясающие. Чарльз М. Шваб, владелец сталелитейной компании, сказал, что этот метод был самым ценным советом, который он когда-либо видел. Он даже подарил Айви Ли чек на 25 000 долларов в качестве благодарности, что сегодня эквивалентно 400 000 долларов!
Вы также можете использовать этот метод, чтобы организовать свое время. Пока вы будете каждый вечер составлять список 6 самых важных задач на следующий день, а затем выполнять их по порядку на следующий день, вы обнаружите, что ваша эффективность и чувство выполненного долга повысятся. значительно улучшится!
2. Техника Помидора Техника Помидора🍅
Техника Помидора — популярный метод управления временем, который поможет вам преодолеть прокрастинацию и рассеянность. Принцип техники «Помидора» заключается в том, что вы устанавливаете время в 25 минут и в течение этих 25 минут работаете сосредоточенно и без перерывов. Затем, как только прозвенит будильник, вы делаете пятиминутный перерыв, включаете будильник и сосредотачиваетесь на следующих 25 минутах.
Для реализации этого метода вы можете использовать любой таймер, даже будильник в форме помидора, отсюда и название метода. После завершения четырех 25-минутных рабочих циклов вы можете сделать более длительный перерыв, например, на 15 или 30 минут.
Техника Помидора — отличный метод для людей, которым трудно сосредоточиться на чем-то одном и которые легко отвлекаются. По истечении 25 минут вы знаете, что можете потратить 5 минут на просмотр чего-то еще, что дает вам мотивацию дотянуть до конца 25 минут. Более того, вы также можете использовать этот метод, чтобы отслеживать ход своей работы и видеть, сколько Помидоров вы выполняете каждый день.
Вы можете использовать этот метод для любого типа работы, будь то учеба, письмо, чтение, проектирование, программирование или что-то еще. Пока вы сможете сохранять концентрацию, вы обнаружите, что эффективность и качество вашей работы возрастут, а также вы почувствуете себя более расслабленным и счастливым!
##3. Метод приоритета 2 + 8🔝
Это еще один метод тайм-менеджмента, который позволяет вам сосредоточиться на том, что важно. Метод приоритетов 2+8 позволяет вам выбрать две обязательные задачи и еще восемь, которые вы хотите выполнить на следующий день. Эти две обязательные задачи необходимо выполнить во что бы то ни стало. Что касается оставшихся 8 миссий, вы сделаете все возможное, чтобы выполнить их, но это не конец света, если вы не сможете их выполнить.
Цель метода расстановки приоритетов 2+8 — сосредоточить внимание на важных вещах. Так что решите, что нужно добавить в свой список накануне. Таким образом, начиная свой день, вы будете точно знать, что нужно сделать, и не будете тратить время на решение, что делать.
Все, что вам нужно, — это за десять минут до конца дня просмотреть свой список дел и выбрать приоритеты на следующий день, исходя из ваших обязательств и того, чего вы хотите достичь. Вы можете использовать блокнот или приложение, чтобы записывать список дел, а затем проверять его каждое утро и вечер.
Вы можете использовать этот метод для решения своих личных и рабочих задач. Пока вы будете настаивать на составлении списка по 10 задач каждый день и выполнении их в соответствии с приоритетом, вы обнаружите, что эффективность вашей работы и удовлетворенность возрастут, и вы повыситесь. также уменьшить прокрастинацию и стресс!
4. Матрица Эйзенхауэра Матрица Эйзенхауэра🔄
Это метод тайм-менеджмента, который позволяет разграничить важное и срочное. Матрица Эйзенхауэра уже давно ассоциируется с бывшим президентом США Дуайтом Д. Эйзенхауэром, который однажды сказал: «Я обнаружил, что важные дела редко бывают срочными, а срочные дела редко бывают важными».
Этот метод тайм-менеджмента касается не тайм-менеджмента, а скорее расстановки приоритетов в работе. Матрица состоит из четырех квадрантов:
- Квадрант 1: И важные, и срочные, этими задачами нужно заниматься немедленно, иначе будут серьезные последствия. Например, реагирование на срочный кризис или завершение проекта, срок реализации которого наступает в ближайшее время.
- Квадрант 2: важные, но не срочные. Эти задачи важны для достижения ваших долгосрочных целей, но не имеют конкретного срока. Вам следует запланировать время для выполнения этих задач, чтобы они не стали срочными. Например, изучение нового навыка или построение планов на будущее.
- Квадрант 3: Срочно, но не важно: эти задачи необходимо выполнить быстро, но они не оказывают большого влияния на ваши цели. Вы можете рассмотреть возможность делегирования этих задач другим или минимизировать их время. Например, ответьте на несущественные электронные письма или посетите неважные встречи.
- Квадрант 4: Ни важные, ни срочные. Это задачи, которых можно избежать или полностью исключить, поскольку они будут лишь пустой тратой вашего времени и энергии. Например, посмотрите скучные видео или займитесь бессмысленной общественной деятельностью.
Цель Матрицы Эйзенхауэра — заставить вас проводить как можно больше времени во втором квадранте, потому что это поможет вам достичь ваших долгосрочных целей, одновременно снизив стресс в первом квадранте. Вам следует стараться избегать задач в третьем и четвертом квадрантах, поскольку они отвлекают вас и влияют на вашу эффективность и удовлетворенность.
Вы можете использовать этот метод, чтобы классифицировать свои работы, чтобы увидеть, к какому квадранту они принадлежат, а затем подойти к ним в соответствии с вышеуказанными принципами. Вы обнаружите, что ваша продуктивность и приоритеты повысятся, а также вы сократите напрасную работу и стресс!
5. NET (дополнительное время) ⏰
Это метод тайм-менеджмента, который позволяет вам использовать фрагментированное время. NET работает, потому что мы тратим так много времени каждый день, ожидая в очереди или ожидая, что что-то произойдет. Это побуждает вас использовать это время для работы.
Например, если вы ожидаете начала собрания, вы можете ответить на электронное письмо или поработать со своим почтовым ящиком. Если вы едете на метро или автобусе, вы можете почитать книгу или послушать урок. Если вы ждете врача или парикмахера, можете посмотреть полезные видео или статьи. Мобильные телефоны позволяют нам выполнять многие задачи, которые раньше требовали выполнения в фиксированном месте. Удивительно, как много можно успеть за пять минут свободного времени.
Вы можете использовать этот метод, чтобы использовать свое свободное время, чтобы увидеть, какие ценные дела вы можете сделать, а затем внести их в свой список дел. Вы обнаружите, что ваша продуктивность и способности к обучению возрастут, а также вы почувствуете себя более успешным и удовлетворенным!
Хорошо, вот 5 наиболее эффективных методов тайм-менеджмента, которые удвоят вашу эффективность! Считаете ли вы эти методы полезными? Есть ли у вас свой метод тайм-менеджмента? Добро пожаловать, оставьте сообщение в области комментариев, чтобы поделиться своими мыслями и опытом. Если вам нравится наш контент, не забудьте поставить лайк и подписаться ~ Спасибо за просмотр и желаю вам счастливой жизни!
Ссылка на эту статью: https://m.psyctest.cn/article/jM5XJZdL/
Если оригинальная статья перепечатана, укажите автора и источник в форме этой ссылки.
