ข้อผิดพลาดทั่วไปเจ็ดประการในจดหมายสมัครงานสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัย จะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร?

จดหมายปะหน้าผู้สำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัยเป็นขั้นตอนแรกสำหรับคุณในการนำเสนอตัวเองต่อหน่วยงานสรรหาบุคลากรและยังเป็นกุญแจสำคัญในการรับการสัมภาษณ์อีกด้วย อย่างไรก็ตาม นักศึกษาวิทยาลัยจำนวนมากทำผิดพลาดโง่ๆ โดยไม่รู้ตัวเมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน ซึ่งส่งผลต่อภาพลักษณ์และความสามารถในการแข่งขันของพวกเขา บทความนี้จะวิเคราะห์ข้อผิดพลาดทั่วไป 7 ข้อในจดหมายปะหน้าสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัย และให้คำแนะนำในการปรับปรุงเพื่อช่วยให้คุณเขียนจดหมายสมัครงานที่เป็นมืออาชีพ น่าสนใจ และน่าดึงดูดยิ่งขึ้น

1. ความมั่นใจมากเกินไป

ความมั่นใจมากเกินไปเป็นความเข้าใจผิดทางจิตวิทยาที่พบบ่อยซึ่งทำให้คุณคิดว่าผลการเรียนของคุณสามารถกำหนดความสามารถในการทำงานของคุณได้ ในความเป็นจริง หน่วยสรรหาไม่เพียงแต่ให้ความสำคัญกับคุณวุฒิการศึกษาและผลการเรียนของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประสบการณ์เชิงปฏิบัติ คุณภาพโดยรวม และลักษณะส่วนบุคคลของคุณด้วย หากคุณเน้นย้ำความสำเร็จที่โดดเด่นของคุณในจดหมายสมัครงานและเพิกเฉยต่อประสิทธิภาพด้านอื่นๆ คุณจะทำให้คนอื่นรู้สึกว่าตัวเองหยิ่ง ยังไม่บรรลุนิติภาวะ และไม่สมจริง

ข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุง: ในจดหมายสมัครงาน คุณควรแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จทางวิชาการของคุณอย่างเหมาะสม แต่อย่าพูดเกินจริงหรือโอ้อวดเกี่ยวกับตัวเอง ในเวลาเดียวกัน คุณควรเน้นย้ำถึงประสบการณ์เชิงปฏิบัติของคุณ เช่น กิจกรรมชุมชน การบริการอาสาสมัคร โครงการฝึกงาน ฯลฯ ที่คุณได้เข้าร่วม เพื่ออธิบายสิ่งที่คุณได้รับและการมีส่วนร่วมในด้านเหล่านี้ นอกจากนี้ คุณต้องแสดงคุณสมบัติและคุณลักษณะส่วนบุคคลที่ครอบคลุม เช่น ทักษะในการสื่อสาร การทำงานเป็นทีม ความคิดสร้างสรรค์ ความรู้สึกมีความรับผิดชอบ ฯลฯ เพื่อให้หน่วยสรรหามองเห็นการพัฒนาและศักยภาพรอบด้านของคุณ

##2.ไม่มั่นใจพอ

การขาดความมั่นใจในตนเองเป็นความเข้าใจผิดทางจิตวิทยาที่พบบ่อย ซึ่งทำให้คุณคิดว่าคุณไม่มีความสามารถเพียงพอและไม่กล้าแสดงจุดแข็งและค่านิยมของตนเอง ในความเป็นจริง หน่วยสรรหาหวังว่าจะเห็นผู้หางานที่มีความมั่นใจ กล้าแสดงออก และเป็นปัจเจกบุคคล มากกว่าผู้หางานที่ถ่อมตัว เฉื่อยชา และปานกลาง หากคุณพูดถึงข้อบกพร่องของคุณในจดหมายสมัครงานหรือพูดสุภาพเกินไป คุณจะทำให้คนอื่นรู้สึกว่าตัวเองอ่อนแอ ไร้ความสามารถ และน่าเบื่อ

ข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุง: ในจดหมายสมัครงาน คุณควรแสดงจุดแข็งและค่านิยมของตนเองอย่างตรงไปตรงมา แต่อย่าต่ำต้อยหรือดูหมิ่นตนเองจนเกินไป ในเวลาเดียวกัน คุณควรเผชิญหน้ากับข้อบกพร่องของตัวเอง แต่อย่าเน้นหรือขอโทษมากเกินไป คุณสามารถใช้ภาษาเชิงบวก เช่น ‘ฉันกำลังทำงานอย่างหนักเพื่อปรับปรุง’ ‘ฉันมั่นใจที่จะเอาชนะ’ ฯลฯ เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อบกพร่องของคุณและมีแผนและการดำเนินการสำหรับการปรับปรุง นอกจากนี้คุณยังต้องแสดงความคิดเห็นและบุคลิกภาพของตนเอง เช่น ความสนใจและแรงจูงใจในตำแหน่งนี้ ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะสำหรับอุตสาหกรรมนี้ ความเข้าใจและความคาดหวังของคุณต่อบริษัทนี้ เป็นต้น เพื่อให้หน่วยงานสรรหาบุคลากรสามารถมองเห็นคุณได้ เอกลักษณ์ทางเพศและแรงดึงดูด

3. ปัญหาเรื่องการให้เหตุผล

การใช้เหตุผลเชิงปัญหาเป็นข้อผิดพลาดเชิงตรรกะทั่วไปที่ทำให้คุณเชื่อว่าผลการเรียนหรือความสนใจของคุณพิสูจน์ความสามารถในการทำงานของคุณ ในความเป็นจริง หน่วยรับสมัครไม่เพียงแต่ต้องการดูผลการเรียนหรือความสนใจของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องดูความสามารถในการทำงานและความเข้ากันได้ของคุณด้วย หากคุณพูดถึงความสำเร็จหรือความสนใจของคุณในจดหมายสมัครงานโดยไม่แสดงหลักฐานหรือตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง มันจะทำให้คนอื่นรู้สึกว่าว่างเปล่า อ่อนแอ และไม่เป็นมืออาชีพ

ข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุง: ในจดหมายสมัครงาน คุณควรพูดถึงผลการเรียนหรือความสนใจของคุณอย่างสมเหตุสมผล แต่อย่าพึ่งพาหรือละเมิดมากเกินไป ในเวลาเดียวกัน คุณควรจัดเตรียมหลักฐานหรือตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง เช่น วิธีที่คุณใช้ความรู้หรือทักษะในการเรียนรู้หรือการปฏิบัติ วิธีที่คุณแก้ไขปัญหาหรือสร้างคุณค่าเมื่อเผชิญกับความท้าทายหรือความยากลำบาก และเมื่อคุณเข้าร่วมในโครงการหรือกิจกรรม . วิธีแสดงความสามารถหรือการมีส่วนร่วมของคุณ ฯลฯ เพื่อแสดงความสามารถในการทำงานและความเข้ากันได้ของคุณ นอกจากนี้ คุณต้องใส่ใจกับความสอดคล้องและความสอดคล้องเชิงตรรกะด้วย ตัวอย่างเช่น จุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุดของจดหมายปะหน้าของคุณจะต้องมีธีมและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน เนื้อหาของจดหมายปะหน้าของคุณจะต้องสอดคล้องกับประวัติย่อและตำแหน่งงานของคุณ ข้อกำหนด น้ำเสียงและสไตล์ของจดหมายสมัครงานควรสอดคล้องกับภาพลักษณ์ส่วนตัวและวัฒนธรรมของบริษัท ฯลฯ เพื่อให้หน่วยงานสรรหาบุคลากรเห็นว่าคุณคิดอย่างชัดเจนและแสดงออกได้อย่างคล่องแคล่ว

4. น้ำเสียงไม่เคร่งขรึม

การหยาบคายเป็นความผิดพลาดทางภาษาที่พบบ่อยซึ่งทำให้คุณเชื่อว่าความรู้สึกหรือความคิดของคุณเป็นตัวแทนของข้อเท็จจริงหรือความจริง ในความเป็นจริง หน่วยสรรหาหวังว่าจะเห็นผู้หางานที่เป็นกลาง มีเหตุผล และเป็นมืออาชีพ ไม่ใช่ผู้หางานตามอัตนัย อารมณ์ และไม่เป็นทางการ หากคุณใช้คำที่เป็นอัตนัยมากเกินไป เช่น ‘ฉันคิดว่า’ ‘ฉันเห็น’ และ ‘ฉันคิดว่า’ ในจดหมายปะหน้าของคุณ หรือใช้คำเน้นมากเกินไป เช่น ‘ฉันหวังเป็นอย่างยิ่ง’ และ ‘ฉันชอบจริงๆ’ มันจะ ทำให้ผู้คนรู้สึกถึงความยังไม่บรรลุนิติภาวะ ความไม่ชัดเจน และความไม่น่าเชื่อถือ

คำแนะนำในการปรับปรุง: ในจดหมายปะหน้าของคุณ คุณควรใช้คำที่เป็นอัตนัย เช่น ‘ฉันคิดว่า’ ‘ฉันเห็น’ ‘ฉันคิดว่า’ อย่างเหมาะสม แต่อย่าใช้คำเหล่านี้บ่อยเกินไปหรือใช้ในทางที่ผิด ในขณะเดียวกันคุณควรใช้คำที่เน้นย้ำ เช่น ‘ฉันหวังเป็นอย่างยิ่ง’ และ ‘ฉันชอบมาก’ อย่างเหมาะสม แต่อย่าพูดเกินจริงหรือใช้อารมณ์มากเกินไป คุณสามารถใช้คำที่มีวัตถุประสงค์ มีเหตุผล และเป็นมืออาชีพ เช่น ‘ตาม’ ‘เท่าที่ฉันรู้’ ‘ฉันคิดว่า’ ฯลฯ เพื่ออธิบายว่าความคิดเห็นหรือแนวคิดของคุณมีพื้นฐานหรือเหตุผล นอกจากนี้ คุณยังต้องใส่ใจกับความเหมาะสมและความสุภาพของน้ำเสียงด้วย เช่น จดหมายสมัครงานควรมีชื่อเรื่องและคำทักทายขึ้นต้น คำขอบคุณ และความคาดหวังที่ท้ายจดหมายปะหน้า และข้อความฉบับเต็ม จดหมายสมัครงานของคุณควรมีการให้เกียรติและให้เกียรติ ฯลฯ ให้หน่วยสรรหาเห็นทัศนคติที่จริงใจและมารยาทที่รอบคอบของคุณ

5. ทัศนคติการทำงานเชิงลบ

ทัศนคติในการทำงานเชิงลบเป็นข้อผิดพลาดทางจิตทั่วไปที่ทำให้คุณคิดว่าคุณสามารถเป็นพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้ตราบใดที่คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยสรรหาบุคลากร ในความเป็นจริง หน่วยสรรหาไม่เพียงแต่ต้องการเห็นว่าคุณสามารถทำงานพื้นฐานได้สำเร็จเท่านั้น แต่ยังต้องการให้คุณสามารถให้คำแนะนำในเชิงรุก แก้ไขปัญหาอย่างสร้างสรรค์ และรับผิดชอบอย่างแข็งขัน หากคุณใช้ภาษาที่ไม่โต้ตอบหรือล้าสมัยในจดหมายสมัครงาน เช่น ‘หากบริษัทของคุณต้องการมัน’ ‘ฉันจะทำมัน’ ‘ฉันเต็มใจ’ ฯลฯ มันจะทำให้ผู้คนรู้สึกว่าไม่แสดงออก ไม่สร้างสรรค์ และไม่กระตือรือร้น

ข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุง: ในจดหมายสมัครงาน คุณควรใช้ภาษาเชิงรุกหรือภาษาสมัยใหม่ แต่อย่าให้ความเห็นมากเกินไปหรือตามกระแส ในเวลาเดียวกัน คุณควรใช้ภาษาที่เป็นนวัตกรรมหรือเป็นส่วนตัว แต่อย่ากล้าเสี่ยงหรือเป็นทางเลือกมากเกินไป คุณสามารถใช้ภาษาเชิงบวกหรือน่าสนใจ เช่น ‘ฉันตั้งตารอ’ ‘ฉันมีความสุข’ ‘ฉันเก่ง’ ฯลฯ เพื่ออธิบายทัศนคติในการทำงานและสไตล์การทำงานของคุณ นอกจากนี้คุณต้องใส่ใจกับการปรับตัวและการจับคู่ภาษาด้วย เช่น จดหมายปะหน้าของคุณควรเลือกภาษาและน้ำเสียงที่เหมาะสมตามลักษณะของตำแหน่งที่คุณสมัครและบริษัท เพื่อให้หน่วยรับสมัครงาน สามารถมองเห็นความยืดหยุ่นและความเป็นมืออาชีพของคุณได้

6. การใช้ถ้อยคำที่ไม่เหมาะสม

การใช้ถ้อยคำที่ไม่ดีเป็นข้อผิดพลาดในการนำเสนอที่พบบ่อยซึ่งทำให้คุณคิดว่าการเลือกคำหรือวาทศิลป์สะท้อนถึงบุคลิกภาพหรืออารมณ์ขันของคุณ แท้จริงแล้วหน่วยงานจัดหางานหวังที่จะเห็นผู้หางานที่ได้มาตรฐาน ถูกต้อง และเหมาะสม ไม่ใช่ผู้หางานที่สุ่มสี่สุ่มห้า ผิดและไม่สง่างาม หากคุณใช้คำหรือวาทศาสตร์ที่ไม่เหมาะสมในจดหมายปะหน้าของคุณ เช่น พูดเกินจริง ความเด็ก ความผิด ฯลฯ มันจะทำให้คนอื่นรู้สึกว่าไม่เป็นมืออาชีพ ไม่เหมาะสม และไม่เคารพ

ข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุง: ในจดหมายปะหน้า คุณควรใช้คำและวาทศิลป์ในลักษณะที่เป็นทางการ แต่ไม่เข้มงวดหรือน่าเบื่อจนเกินไป ในขณะเดียวกันคุณควรใช้คำและรูปแบบคำพูดอย่างถูกต้อง แต่ไม่ซับซ้อนหรือคลุมเครือจนเกินไป คุณสามารถใช้คำและวาทศาสตร์ที่เหมาะสม เช่น คำอุปมาอุปมัย คำพูด การเปลี่ยนผ่าน ฯลฯ ที่เหมาะสม เพื่อเพิ่มความสดใสและโน้มน้าวใจให้กับจดหมายปะหน้าของคุณ นอกจากนี้ คุณยังต้องใส่ใจกับความเหมาะสมและความสุภาพของคำและวาทศิลป์ด้วย ตัวอย่างเช่น ในจดหมายปะหน้า คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้คำที่เสื่อมเสีย สแลง หยาบคาย และคำอื่นๆ และคุณควรหลีกเลี่ยงการใช้วาทศิลป์บางอย่างเช่น เช่น การโอ้อวด การเสียดสี การยั่วยุ ฯลฯ เพื่อให้หน่วยสรรหาได้พบคุณ

7. มีตัวย่อมากเกินไป

การใช้คำย่อมากเกินไปถือเป็นนิสัยที่ผิดพลาด ทำให้คุณคิดว่าคำย่อหรือตัวย่อของคุณจะช่วยประหยัดเวลาหรือพื้นที่ได้ ในความเป็นจริง หน่วยสรรหาต้องการเห็นผู้สมัครงานที่สมบูรณ์ ชัดเจน และเป็นทางการ มากกว่าผู้สมัครงานสั้นๆ คลุมเครือ และไม่เป็นทางการ หากคุณใช้คำย่อหรือคำย่อมากเกินไปในจดหมายสมัครงาน เช่น โรงเรียน สาขาวิชา บริษัท ฯลฯ มันจะให้ความรู้สึกว่าคุณไม่จริงจัง ไม่ชัดเจน และไม่สุภาพ

ข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุง: ในจดหมายสมัครงาน คุณควรใช้คำที่สมบูรณ์แต่ต้องไม่ใช้คำหรือคำมากเกินไป ในขณะเดียวกัน คุณยังต้องการใช้คำให้ชัดเจน แต่อย่าให้รายละเอียดมากเกินไปหรือซ้ำซาก คุณสามารถใช้คำที่เป็นทางการ เช่น ชื่อเต็ม ตัวย่อ ชื่อรหัส ฯลฯ เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์และเนื้อหาของจดหมายปะหน้าของคุณ นอกจากนี้ คุณยังต้องใส่ใจกับความสอดคล้องและความสามัคคีของคำด้วย เช่น จดหมายปะหน้าของคุณควรมีรูปแบบและข้อกำหนดเฉพาะ และควรประสานงานกับเรซูเม่และเอกสารอื่นๆ ของคุณด้วย เพื่อให้หน่วยรับสมัครงานสามารถมองเห็นได้ ทักษะการจัดองค์กรและการสื่อสารของคุณ

บทสรุป

ข้างต้นเป็นปัญหาที่พบบ่อยในจดหมายปะหน้าสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัย ตลอดจนข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องเพื่อการปรับปรุง ฉันหวังว่าคุณจะสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้เมื่อเขียนจดหมายปะหน้าและปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิผลของจดหมายปะหน้าของคุณ ขอบคุณสำหรับการอ่านและฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จในการหางานของคุณ!

แบบทดสอบจิตวิทยาออนไลน์ฟรี

สิ่งที่โดดเด่นสำหรับคุณเมื่อสมัครงาน?

ที่อยู่ทดสอบ: www.psyctest.cn/t/965JmDGq/

ลิงก์ไปยังบทความนี้: https://m.psyctest.cn/article/Vm5bgax6/

หากบทความต้นฉบับได้รับการตีพิมพ์ซ้ำ โปรดระบุผู้แต่งและแหล่งที่มาในรูปแบบลิงก์นี้