কলেজ গ্র্যাজুয়েটদের কভার লেটারে সাতটি সাধারণ ভুল, কীভাবে এড়ানো যায়?

একটি কলেজ স্নাতক কভার লেটার হল আপনার নিয়োগ ইউনিটে নিজেকে উপস্থাপন করার প্রথম ধাপ এবং এটি একটি ইন্টারভিউ পাওয়ার চাবিকাঠিও। যাইহোক, অনেক কলেজ ছাত্র কভার লেটার লেখার সময় অসচেতনভাবে কিছু বোকা ভুল করে, যা তাদের ইমেজ এবং প্রতিযোগীতাকে প্রভাবিত করে। এই নিবন্ধটি কলেজ স্নাতকদের জন্য কভার লেটারে সাতটি সাধারণ ভুল বিশ্লেষণ করবে এবং আপনাকে আরও পেশাদার, আকর্ষণীয় এবং আকর্ষণীয় কভার লেটার লিখতে সাহায্য করার জন্য আপনাকে উন্নতির জন্য কিছু পরামর্শ দেবে।

|

1. অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাস

অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাস একটি সাধারণ মানসিক ভুল বোঝাবুঝি যা আপনাকে মনে করে যে আপনার একাডেমিক কর্মক্ষমতা আপনার কাজের ক্ষমতা নির্ধারণ করতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, নিয়োগকারী ইউনিট শুধুমাত্র আপনার একাডেমিক যোগ্যতা এবং গ্রেডকেই মূল্য দেয় না, বরং আপনার বাস্তব অভিজ্ঞতা, সামগ্রিক গুণমান এবং ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যকেও গুরুত্ব দেয়। আপনি যদি আপনার কভার লেটারে শুধুমাত্র আপনার অসামান্য কৃতিত্বের উপর জোর দেন এবং আপনার কর্মক্ষমতার অন্যান্য দিকগুলিকে উপেক্ষা করেন, তাহলে আপনি লোকেদের অহংকারী, অপরিপক্ক এবং অবাস্তব হওয়ার ধারণা দেবেন।

উন্নতির জন্য পরামর্শ: আপনার কভার লেটারে, আপনাকে যথাযথভাবে আপনার একাডেমিক কৃতিত্বগুলি প্রদর্শন করা উচিত, তবে নিজের সম্পর্কে অতিরিক্ত বাড়াবাড়ি বা বড়াই করবেন না। একই সময়ে, এই ক্ষেত্রে আপনার লাভ এবং অবদানগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য আপনার ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা যেমন সম্প্রদায়ের কার্যকলাপ, স্বেচ্ছাসেবক পরিষেবা, ইন্টার্নশিপ প্রকল্প ইত্যাদিতে আপনি অংশগ্রহণ করেছেন তাও তুলে ধরতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যাপক গুণাবলী এবং ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি দেখাতে হবে, যেমন যোগাযোগ দক্ষতা, টিমওয়ার্ক, উদ্ভাবনী চিন্তাভাবনা, দায়িত্ববোধ ইত্যাদি, যাতে নিয়োগকারী ইউনিট আপনার সর্বাত্মক বিকাশ এবং সম্ভাবনা দেখতে পারে।

2. যথেষ্ট আত্মবিশ্বাসী নয়

আত্মবিশ্বাসের অভাব আরেকটি সাধারণ মনস্তাত্ত্বিক ভুল বোঝাবুঝি, যা আপনাকে মনে করে যে আপনি যথেষ্ট সক্ষম নন এবং আপনার শক্তি এবং মূল্যবোধ প্রকাশ করার সাহস করেন না। প্রকৃতপক্ষে, নিয়োগকারী ইউনিটগুলি নম্র, নিষ্ক্রিয়, এবং মাঝারি চাকরিপ্রার্থীদের পরিবর্তে আত্মবিশ্বাসী, দৃঢ়চেতা এবং স্বতন্ত্র চাকরি প্রার্থীদের দেখতে আশা করে। আপনি যদি কেবল আপনার কভার লেটারে আপনার ত্রুটিগুলি সম্পর্কে কথা বলেন বা খুব বিনয়ী হন তবে আপনি লোকেদের দুর্বল, অযোগ্য এবং বিরক্তিকর হওয়ার ধারণা দেবেন।

উন্নতির জন্য পরামর্শ: আপনার কভার লেটারে, আপনার সততার সাথে আপনার শক্তি এবং মানগুলি প্রকাশ করা উচিত, তবে অত্যধিক নিকৃষ্ট বা স্ব-অবঞ্চনামূলক হবেন না। একই সময়ে, আপনাকে আপনার ত্রুটিগুলির মুখোমুখি হওয়া উচিত, তবে অতিরিক্ত জোর দেওয়া বা ক্ষমা চাওয়া উচিত নয়। আপনি কিছু ইতিবাচক ভাষা ব্যবহার করতে পারেন, যেমন ‘আমি উন্নতি করার জন্য কঠোর পরিশ্রম করছি’, ‘আমি কাটিয়ে উঠতে আত্মবিশ্বাসী’ ইত্যাদি, এটি দেখানোর জন্য যে আপনার ত্রুটিগুলি সম্পর্কে আপনার স্পষ্ট ধারণা রয়েছে এবং উন্নতির জন্য আপনার পরিকল্পনা ও পদক্ষেপ রয়েছে। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই আপনার নিজস্ব মতামত এবং ব্যক্তিত্ব দেখাতে হবে, যেমন এই অবস্থানের জন্য আপনার আগ্রহ এবং অনুপ্রেরণা, এই শিল্পের জন্য আপনার মতামত এবং পরামর্শ, এই কোম্পানির জন্য আপনার বোঝাপড়া এবং প্রত্যাশা ইত্যাদি, যাতে নিয়োগকারী ইউনিট আপনার দেখতে পারে স্বতন্ত্রতা লিঙ্গ এবং আকর্ষণ.

3. যুক্তি নিয়ে সমস্যা

সমস্যাযুক্ত যুক্তি হল একটি সাধারণ যৌক্তিক ত্রুটি যা আপনাকে বিশ্বাস করে যে আপনার একাডেমিক কর্মক্ষমতা বা আগ্রহগুলি আপনার কাজ করার ক্ষমতা প্রমাণ করে। আসলে, নিয়োগকারী ইউনিটকে শুধুমাত্র আপনার একাডেমিক পারফরম্যান্স বা আগ্রহ দেখতে হবে না, আপনার কাজের ক্ষমতা এবং সামঞ্জস্যও দেখতে হবে। আপনি যদি কোনো প্রাসঙ্গিক প্রমাণ বা উদাহরণ প্রদান না করে আপনার কভার লেটারে শুধুমাত্র আপনার কৃতিত্ব বা আগ্রহের কথা বলেন, তাহলে এটি লোকেদের খালি, দুর্বল এবং অ-পেশাদার হওয়ার ছাপ দেবে।

উন্নতির জন্য পরামর্শ: আপনার কভার লেটারে, আপনার একাডেমিক পারফরম্যান্স বা আগ্রহের বিষয়ে যুক্তিসঙ্গতভাবে কথা বলা উচিত, তবে তাদের উপর খুব বেশি নির্ভর করা বা অপব্যবহার করবেন না। একই সময়ে, আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট প্রমাণ বা উদাহরণও প্রদান করা উচিত, যেমন আপনি কীভাবে আপনার জ্ঞান বা দক্ষতা শেখার বা অনুশীলনে ব্যবহার করেন, চ্যালেঞ্জ বা অসুবিধার মুখোমুখি হওয়ার সময় আপনি কীভাবে সমস্যার সমাধান করেন বা মূল্য তৈরি করেন এবং আপনি যখন প্রকল্প বা কার্যকলাপে অংশগ্রহণ করেন আপনার কাজের ক্ষমতা এবং সামঞ্জস্যকে চিত্রিত করার জন্য কীভাবে আপনার ক্ষমতা বা অবদান ইত্যাদি দেখাবেন। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই যৌক্তিক সংগতি এবং সামঞ্জস্যের দিকে মনোযোগ দিতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার কভার লেটারের শুরুতে, মধ্যম এবং শেষের অংশে অবশ্যই আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং অবস্থানের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে প্রয়োজনীয়তা আপনার কভার লেটারের টোন এবং স্টাইল আপনার ব্যক্তিগত ইমেজ এবং কোম্পানির সংস্কৃতি ইত্যাদির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত, যাতে নিয়োগকারী ইউনিট দেখতে পারে যে আপনি স্পষ্টভাবে চিন্তা করেন এবং নিজেকে সাবলীলভাবে প্রকাশ করেন।

4. স্বর গম্ভীর নয়

অভদ্র হওয়া একটি সাধারণ ভাষার ভুল যা আপনাকে বিশ্বাস করতে নিয়ে যায় যে আপনার অনুভূতি বা চিন্তাভাবনাগুলি সত্য বা সত্যের প্রতিনিধিত্ব করে। প্রকৃতপক্ষে, নিয়োগকারী ইউনিটগুলি উদ্দেশ্যমূলক, যুক্তিযুক্ত এবং পেশাদার চাকরিপ্রার্থীদের দেখতে আশা করে, বিষয়ভিত্তিক, আবেগপ্রবণ এবং নৈমিত্তিক চাকরি সন্ধানকারীদের নয়। আপনি যদি আপনার কভার লেটারে ‘আমি মনে করি’, ‘আমি দেখছি’ এবং ‘আমি মনে করি’ এর মতো অনেকগুলি বিষয়গত শব্দ ব্যবহার করেন, বা ‘আমি খুব আশা করি’ এবং ‘আমি সত্যিই পছন্দ করি’ এর মতো অনেকগুলি জোরালো শব্দ ব্যবহার করেন তবে এটি হবে মানুষকে অপরিপক্কতা, অসম্পূর্ণতা এবং অবিশ্বাসের ছাপ দিন।

উন্নতির পরামর্শ: আপনার কভার লেটারে, আপনার উচিত বিষয়ভিত্তিক শব্দগুলি যেমন ‘আমি মনে করি’, ‘আমি দেখছি’, ‘আমি মনে করি’ যথাযথভাবে ব্যবহার করুন, তবে সেগুলি খুব ঘন ঘন ব্যবহার করবেন না বা তাদের অপব্যবহার করবেন না। একই সময়ে, আপনার যথাযথভাবে ‘আমি খুব আশা করি’ এবং ‘আমি সত্যিই পছন্দ করি’ এর মতো জোরালো শব্দগুলি ব্যবহার করা উচিত, তবে অত্যধিক অতিরঞ্জিত বা আবেগপ্রবণ হবেন না। আপনি কিছু উদ্দেশ্যমূলক, যুক্তিযুক্ত এবং পেশাদার শব্দ ব্যবহার করতে পারেন, যেমন ‘ভিত্তিক’, ‘যতদূর আমি জানি’, ‘আমি মনে করি’ ইত্যাদি, আপনার মতামত বা ধারণার ভিত্তি বা কারণ রয়েছে তা ব্যাখ্যা করতে। এছাড়াও, আপনাকে টোনের উপযুক্ততা এবং ভদ্রতার দিকেও মনোযোগ দিতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার কভার লেটারের শুরুতে একটি শিরোনাম এবং শুভেচ্ছা থাকতে হবে, আপনার কভার লেটারের শেষে আপনাকে ধন্যবাদ এবং প্রত্যাশা এবং সম্পূর্ণ পাঠ্য থাকতে হবে। আপনার কভার লেটারে সম্মান এবং সম্মান ইত্যাদি থাকতে হবে, নিয়োগকারী ইউনিটকে আপনার আন্তরিক মনোভাব এবং চিন্তাশীল শিষ্টাচার দেখতে দিন।

5. নেতিবাচক কাজের মনোভাব

একটি নেতিবাচক কাজের মনোভাব একটি সাধারণ মানসিক ত্রুটি যা আপনাকে মনে করে যে আপনি যতক্ষণ পর্যন্ত নিয়োগ ইউনিটের প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করেন ততক্ষণ আপনি একজন যোগ্য কর্মচারী হতে পারবেন। প্রকৃতপক্ষে, নিয়োগকারী ইউনিট শুধুমাত্র দেখতে চায় না যে আপনি মৌলিক কাজের কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে পারেন, তবে আপনি সক্রিয়ভাবে পরামর্শ দিতে পারেন, উদ্ভাবনীভাবে সমস্যার সমাধান করতে পারেন এবং সক্রিয়ভাবে দায়িত্ব গ্রহণ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার কভার লেটারে কিছু প্যাসিভ বা পুরানো ধাঁচের ভাষা ব্যবহার করেন, যেমন ‘যদি আপনার কোম্পানির প্রয়োজন হয়’, ‘আমি এটি করব’, ‘আমি ইচ্ছুক’ ইত্যাদি, এটি লোকেদের অপ্রত্যাশিত হওয়ার ছাপ দেবে , অসৃজনশীল, এবং উত্সাহী।

উন্নতির জন্য পরামর্শ: আপনার কভার লেটারে, আপনার কিছু সক্রিয় বা আধুনিক ভাষা ব্যবহার করা উচিত, তবে খুব বেশি মতামত বা প্রবণতা অনুসরণ করবেন না। একই সময়ে, আপনার কিছু উদ্ভাবনী বা ব্যক্তিগতকৃত ভাষাও ব্যবহার করা উচিত, তবে খুব দুঃসাহসিক বা বিকল্প হবেন না। আপনার কাজের মনোভাব এবং কাজের ধরন ব্যাখ্যা করতে আপনি কিছু ইতিবাচক বা আকর্ষণীয় ভাষা ব্যবহার করতে পারেন, যেমন ‘আমি অপেক্ষায় আছি’, ‘আমি খুশি’, ‘আমি ভালো আছি’ ইত্যাদি। এছাড়াও, আপনাকে ভাষার অভিযোজন এবং মিলের দিকেও মনোযোগ দিতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন এবং কোম্পানির বৈশিষ্ট্য অনুসারে আপনার কভার লেটারটি উপযুক্ত ভাষা এবং স্বর বেছে নেওয়া উচিত, যাতে নিয়োগকারী ইউনিট। আপনার নমনীয়তা এবং পেশাদারিত্ব দেখতে পারেন।

6. অনুপযুক্ত শব্দ

খারাপ বাক্যাংশ একটি সাধারণ উপস্থাপনা ভুল যা আপনাকে ভাবতে নিয়ে যায় যে আপনার শব্দ বা বক্তৃতা আপনার ব্যক্তিত্ব বা রসবোধকে প্রতিফলিত করে। প্রকৃতপক্ষে, নিয়োগকারী ইউনিটগুলি এমন চাকরিপ্রার্থীদের দেখতে আশা করে যারা মানসম্মত, নির্ভুল এবং শালীন, চাকরিপ্রার্থী নয় যারা এলোমেলো, ভুল এবং অমার্জিত। আপনি যদি আপনার কভার লেটারে কিছু অনুপযুক্ত শব্দ বা বক্তৃতা ব্যবহার করেন, যেমন অতিরঞ্জন, শিশুসুলভতা, অপরাধ, ইত্যাদি, তাহলে এটি লোকেদের অপেশাদার, অনুপযুক্ত এবং অসম্মানজনক হওয়ার ছাপ দেবে।

উন্নতির জন্য পরামর্শ: আপনার কভার লেটারে, আপনি একটি আনুষ্ঠানিক উপায়ে শব্দ এবং বক্তৃতা ব্যবহার করা উচিত, কিন্তু অত্যধিক অনমনীয় বা বিরক্তিকর নয়। একই সময়ে, আপনার কথার শব্দ এবং পরিসংখ্যান সঠিকভাবে ব্যবহার করা উচিত, তবে অত্যধিক জটিল বা অস্পষ্ট নয়। আপনার কভার লেটারের প্রাণবন্ততা এবং প্ররোচনা বাড়াতে আপনি কিছু উপযুক্ত শব্দ এবং বক্তৃতা ব্যবহার করতে পারেন, যেমন উপযুক্ত রূপক, উদ্ধৃতি, রূপান্তর ইত্যাদি। এছাড়াও, আপনাকে শব্দ এবং বক্তৃতার উপযুক্ততা এবং সভ্যতার দিকেও মনোযোগ দিতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার কভার লেটারে, আপনার কিছু অবমাননাকর, অশ্লীল, অশ্লীল এবং অন্যান্য শব্দ ব্যবহার করা এড়ানো উচিত এবং আপনার কিছু অলঙ্কার ব্যবহার এড়ানো উচিত। গর্ব, কটাক্ষ, উস্কানি, ইত্যাদি, যাতে নিয়োগকারী ইউনিট আপনাকে ভাষা দক্ষতা এবং সাংস্কৃতিক সাক্ষরতা দেখতে পাবে।

7. অনেকগুলি সংক্ষিপ্ত রূপ

শব্দগুলিকে খুব বেশি সংক্ষেপিত করা একটি সাধারণ অভ্যাস ভুল, যা আপনাকে ভাবতে পরিচালিত করে যে আপনার সংক্ষিপ্ত নাম বা সংক্ষিপ্তকরণ সময় বা স্থান বাঁচাবে। প্রকৃতপক্ষে, নিয়োগকারী ইউনিটগুলি সংক্ষিপ্ত, অস্পষ্ট এবং নৈমিত্তিক চাকরির আবেদনকারীদের পরিবর্তে সম্পূর্ণ, স্পষ্ট এবং আনুষ্ঠানিক চাকরির আবেদনকারীদের দেখতে চায়। আপনি যদি আপনার কভার লেটারে অনেকগুলি সংক্ষিপ্ত রূপ বা সংক্ষেপণ ব্যবহার করেন, যেমন স্কুল, বিষয়, কোম্পানি ইত্যাদি, তাহলে এটি ধারণা দেবে যে আপনি গুরুতর, অস্পষ্ট এবং অসভ্য নন।

উন্নতির জন্য পরামর্শ: আপনার কভার লেটারে, আপনার সম্পূর্ণ শব্দ ব্যবহার করা উচিত তবে অত্যধিক শব্দ বা শব্দযুক্ত হওয়া উচিত নয়। একই সময়ে, আপনি স্পষ্টভাবে শব্দ ব্যবহার করতে চান, কিন্তু অত্যধিক বিস্তারিত বা পুনরাবৃত্তিমূলক হবেন না। আপনার কভার লেটারের বস্তু এবং বিষয়বস্তু বর্ণনা করতে আপনি কিছু আনুষ্ঠানিক শব্দ ব্যবহার করতে পারেন, যেমন পুরো নাম, সংক্ষেপণ, কোড নাম ইত্যাদি। উপরন্তু, আপনাকে শব্দের সামঞ্জস্য এবং একতার দিকেও মনোযোগ দিতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার কভার লেটার একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস এবং নির্দিষ্টকরণ অনুসরণ করা উচিত এবং আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং অন্যান্য উপকরণগুলির সাথেও সমন্বয় করা উচিত, যাতে নিয়োগকারী ইউনিট দেখতে পারে। আপনার সাংগঠনিক এবং যোগাযোগ দক্ষতা।

উপসংহার

কলেজ স্নাতকদের জন্য কভার লেটারে উপরের সাধারণ সমস্যা, সেইসাথে উন্নতির জন্য সংশ্লিষ্ট পরামর্শ। আমি আশা করি আপনি আপনার কভার লেটার লেখার সময় এই ভুলগুলি এড়াতে পারবেন এবং আপনার কভার লেটারের গুণমান এবং কার্যকারিতা উন্নত করতে পারবেন। পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমি আপনার কাজের সন্ধানে সাফল্য কামনা করি!

ফ্রি অনলাইন সাইকোলজিক্যাল টেস্ট

চাকরির জন্য আবেদন করার সময় আপনার কাছে কী দেখা যায়?

পরীক্ষার ঠিকানা: www.psyctest.cn/t/965JmDGq/

এই নিবন্ধের লিঙ্ক: https://m.psyctest.cn/article/Vm5bgax6/

যদি মূল নিবন্ধটি পুনর্মুদ্রিত হয় তবে অনুগ্রহ করে এই লিঙ্কের আকারে লেখক এবং উত্সটি নির্দেশ করুন।