人际关系秘诀:沟通不是争辩!你的沟通能力有多高?快来测一测!

人际关系秘诀:沟通不是争辩!你的沟通能力有多高?快来测一测!

你有没有遇到过这样的情况:你和别人说话,但是对方好像不理解你的意思,或者不同意你的观点,甚至和你吵架。你觉得很委屈,很生气,很无奈。你想,为什么沟通这么难呢?

其实,沟通并不是一件很难的事,只要你掌握了一些方法和技巧,就可以让你和别人的沟通变得更顺畅,更有效,更愉快。沟通的目的是什么呢?是为了让自己和对方都感觉很好,而不是为了争辩谁对谁错。那么,你要怎么做才能达到这个目的呢?下面,教你一些沟通的方法和技巧,让你的沟通能力提高一个档次。

沟通的三个目的

首先,你要明白,沟通的目的有三个:

  1. 放大正面心情,表达爱和关怀,分享快乐;
  2. 释放负面情绪,寻求帮助;
  3. 提出某些建议以产生良好的结果。

你和别人沟通的时候,要想一想,你的目的是哪一个,然后选择合适的方式和语言。比如,如果你的目的是放大正面心情,你就可以多夸奖对方,多说一些积极的话,多分享一些有趣的事情。如果你的目的是释放负面情绪,你就可以找一个信任的人,诚实地说出你的感受,请求对方的理解和支持。如果你的目的是提出某些建议,你就可以先了解对方的需求和困难,再给出你的建议,同时尊重对方的选择。

沟通的四大策略

其次,你要掌握一些沟通的策略,让你的沟通更有效。以下是四个常用的沟通策略:

  1. 倾听。倾听是沟通的基础,也是沟通的艺术。倾听的时候,要注意以下几点:
    • 不要打断对方说话,等到对方停止发言时,再发表自己的意见;
    • 在倾听过程中,要发出“嗯……”“是……”之类的声音,表示认同对方;
    • 而更佳的方法是不断地让对方发言,愈保持倾听,愈增进沟通的效果;
    • 在沟通过程中,80%是倾听,其余20%是说话,而在20%的说话中,问问题又占了80%,以问问题而言,越简单明确越好,答案非是即否,并以自在的态度和缓和的语调表达,那么一般人的接受程度都极高。
  2. 不指出对方的错误。如果你沟通的目的是不断证明别人的错处,则沟通岂能良好?你是否曾遇过一种人,他认为自己什么都是对的,且不断地去证明,但却十分不得人缘?因此,不妨让与你沟通的对方不失立场,同时也可以让他以另一种角度来衡量事情,而由他自己决定什么是好是坏。出国留学网提醒您,因为凡事无所谓对错,只是适不适合你而已,沟通的道理也是这样的。
  3. 用“很赞同……同时……”的模式。如果并不赞同对方的想法,但还是要仔细倾听他话中的真正意思。若要表达不同的意见,我绝不会说:“你这样说是没错,但我认为……”我会说:“我很感激你的意见,我觉得这样非常好;同时,我有另一种看法,来互相研究一下,到底什么方法对彼此都好……”“我赞同你的观点,同时……”我不说“可是……”“但是……”,因为这两个词句会中断沟通的桥梁。重点是:顶尖沟通者都有方法能“进入别人的频道”,让别人喜欢他,从而博得信任,表达的意见也易被对方采纳。
  4. 妥善运用沟通三大要素。人与人面对面沟通时的三大要素是文字、声音及肢体语言。经过行为科学家60年来的研究,面对面沟通时,三大要素影响力的比率是文字7%,声音38%,肢体语言55%。一般人常强调话的内容,却忽略了声音和肢体语言的重要性。其实,沟通便是要达到一致性以及进入别人的频道,亦即你的声音和肢体语言,要让对方感觉到你所讲和所想十分一致,否则,对方将无法接收到正确讯息。因此,在沟通时应不断发现内容、声音、肢体动作的一致性。

模仿对方的声音和肢体语言

在神经语言学中,人可以分为视觉型、听觉型、触觉型三种。

  1. 视觉型的特色:讲话快速,急躁,呼吸急促,从喉咙呼吸。
  2. 听觉型的特色:讲话速度稍慢,声音较小,和人讲话时甚至不看对方,从横隔膜呼吸。
  3. 触觉型的特色:讲一句话后有时要想一下,然后接着讲下一句,速度非常慢,从肚脐以下呼吸。

若视觉型和触觉型的人沟通,则可能因为两人谈话速度的差异,造成感觉不协调,无法进入对方频道的情形。因此,你可以用模仿的方式进入他人的频道。方法是,当你能模仿对方的声音和肢体语言时,对方马上会开始对你产生好感。因为你的肢体语言和对方类似时,已拥有和他55% 的共同点,加上模仿声音,就有了93%的共同点。这会比想尽办法和对方拉关系来得有效得多。模仿对方并非是不尊重反而更是尊重,因为你以他的立场去和他沟通,而非以自我的标准去衡量。最好的沟通者都如水一般,能进入任何的容器,因此,他在任何场合都能十分自在。

沟通不良时的七个解决办法

最后,你要学会如何应对沟通不良的情况,让你的沟通不受阻碍。有时候,你可能会遇到一些沟通障碍,比如对方不理解你,或者不尊重你,或者和你有冲突。这些情况会让你感到沮丧,甚至想放弃沟通。但是,你不要灰心,你可以用以下的七个解决办法,来改善你的沟通状况:

  • 问句一:我现在愿不愿意做一些事来让沟通的状况变得更好?这个问题可以帮助你调整你的心态,让你有更积极的态度去面对沟通的问题,而不是逃避或抱怨。
  • 问句二:我对这件事的定义是什么?把定义写在纸上。这个问题可以帮助你澄清你的想法,让你知道你是怎么看待这件事的,而不是被别人的看法所左右。
  • 问句三:我现在下的定义可不可能是一种错误的解释?或看错了角度?我有没有具备所有可能的资料,来决定这件事一定是这样?这个问题可以帮助你打开你的思路,让你考虑更多的可能性,而不是固执地坚持自己的观点。
  • 问句四:这件事还有什么可能的意义呢?这个问题可以帮助你找到更多的价值,让你从不同的角度去理解这件事,而不是只看到表面的现象。
  • 问句五:我需要改变看事情的角度吗?这个问题可以帮助你调整你的视角,让你能够换位思考,站在对方的立场去看问题,而不是只考虑自己的感受。
  • 问句六:我现在如何能做更有效的沟通,让彼此在沟通上更进步,增进彼此的人际关系?这个问题可以帮助你找到更好的沟通方式,让你能够用更合适的语言和行为去沟通,而不是用冲突或抵抗的方式去沟通。
  • 问句七:发生这些事情有什么好处?这个问题可以帮助你找到更多的正面效果,让你能够从中学习和成长,而不是只看到负面的影响。

每一次遇到沟通状况不良时,都应把这些问句的答案写在纸上,它能帮助你渡过沟通不良的难关,寻求更好的沟通方式。

总结

沟通是一门技能,也是一门艺术。你要想提高你的沟通能力,就要多学习,多练习,多反思。你要记住,沟通的目的是让自己和对方都感觉很好,而不是争辩谁对谁错。你要掌握一些沟通的方法和技巧,让你的沟通更顺畅,更有效,更愉快。你要学会如何应对沟通不良的情况,让你的沟通不受阻碍。

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